Систему "ЕВФРАТ-Документооборот" внедрили в "Самарском Деловом Центре"

Вопрос о внедрении системы электронного документооборота был поднят в компании «Самарский Деловой Центр» в связи с необходимостью повышения качества работы с документами. Бумажный способ обработки документов перестал обеспечивать эффективное управление большим количеством документов и контроль исполнения поручений. Сотрудники тратили много времени на поиск необходимой им информации, руководители не могли в нужный момент узнать, на каком этапе выполнения находится тот или иной документ или задание. Кроме того, такой подход не предоставлял руководству удобного и оперативного доступа к отчётности по проделанным и незавершённым работам.

Специалисты «Самарского Делового Центра», рассмотрев ряд предложенных на рынке решений по автоматизации документооборота, остановили свой выбор на системе «ЕВФРАТ-Документооборот». Основными требованиями к системе были: простота и удобство использования и администрирования, развитые возможности контроля исполнения поручений, наличие модуля генерации отчётов и поддержка свободной и регламентированной маршрутизации документов.

Поставщиком системы стала компания «Программные технологии» — самарский партнер Cognitive Technologies. Кроме этого, в ее обязанности также вошла установка и настройка системы «ЕВФРАТ-Документооборот». В дальнейшем же планируется, что поддерживать систему будут сотрудники информационного отдела заказчика.

В первую очередь, рабочие места «ЕВФРАТ-Документооборот» установят в канцелярии предприятия и за счет этого организуют эффективную работу с входящей/исходящей корреспонденцией. Впоследствии будет автоматизирована работа с внутренними документами (приказы, распоряжения и т.д.). Руководство ООО «Самарский Деловой Центр» внедрением системы «ЕВФРАТ-Документооборот» рассчитывает сократить затраты на расходные материалы и обеспечить эффективное управление крупными массивами документов.