Поделиться
СЭД Directum внедрена в «Корпорации Урал Промышленный – Урал Полярный»
Компания «МНПП Намип», сертифицированный дилер компании Directum, внедрила систему электронного документооборота и управления взаимодействием (СЭД) Directum в «Корпорации Урал Промышленный – Урал Полярный».
В ходе естественного развития бизнеса в «Корпорации Урал Промышленный — Урал Полярный» появилась необходимость модернизировать внутреннее информационное пространство, обеспечить централизованное хранение всех документов в электронном виде, быструю и удобную работу с ними, контроль сроков и качества исполнения решений. Для решения всех этих вопросов руководством «Корпорации Урал Промышленный — Урал Полярный» был взят курс на внедрение СЭД Directum. Поставку и внедрение системы выполнила компания «МНПП Намип».
Автоматизация затронула все отделы и подразделения «Корпорации Урал Промышленный – Урал Полярный». На основе функционала «Базовых модулей», модулей «Управление договорами» и «Канцелярия» было организовано централизованное хранилище электронных документов, автоматизирован процесс создания и согласования основных документов (договоров, служебных записок, заявлений, приказов), автоматизирована работа канцелярии. Также был развернут веб-портал на базе MS SharePoint. Портал позволил организовать оперативный обмен контентом между всеми сотрудниками корпорации, что дало возможность своевременно обращаться к необходимым корпоративным данным. На данный момент в системе одновременно может работать около 50 пользователей.
В результате внедрения, информационное пространство в «Корпорации Урал Промышленный — Урал Полярный» было значительно модернизировано. В итоге на предприятии произошел ряд качественных изменений – сократился бумажный документооборот, усилился контроль исполнения документов, упорядочились процессы регистрации, согласования и исполнения документов, была создана основа для единой корпоративной базы данных, отметили в компании.
Короткая ссылка
