"Поликом Про" автоматизировал документооборот Wrigley

Компания "Поликом Про" выполнила проект по автоматизации документооборота для компании Wrigley. В рамках проекта развернута платформа для управления документами и на ее базе автоматизирован действующий на петербургской фабрике Wrigley процесс внедрения рационализаторских предложений. Целью проекта было повышение мотивации персонала путем создания максимально открытой среды, в которой можно было бы наблюдать за состоянием рацпредложений на любой стадии их жизненного цикла, а также автоматически создавать итоговые отчеты.

Интересной особенностью проекта является то, что "бумажный этап" не исключен полностью. Предложения по-прежнему подаются на бланке, в привычной для сотрудников форме, что к тому же дает возможность легко отображать пояснительные рисунки. Заполненные бланки сканируются и помещаются оператором в базу данных, после чего запускается процесс электронной обработки, в котором задействованы принимающие решения руководители, эксперты и исполнители. Авторы предложений получили возможность знакомиться с историей решений либо с ПК, либо с расположенного в зоне отдыха информационного киоска.

Андрей Бурилов, ИТ-директор Мосбиржи: Финансовые операции станут частью кода цифровизация

Проект реализован с использованием программного продукта IBM Lotus Workflow, обеспечивающего графическое моделирование процессов, гибкие возможности назначения исполнителей и автоматический контроль сроков исполнения.

Источник: по материалам компании "Поликом Про".