Поделиться
«Ново–Салаватская ТЭЦ» строит безбумажный документооборот вместе с Directum
В конце сентября началось внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum в компании «Ново-Салаватская ТЭЦ» - поставщике тепловой и электрической энергии Башкортостана.
Старые механизмы работы с документами, на фоне развития бизнеса, постоянного расширения спектра услуг и растущих объемов документооборота, стали причиной возникновения ряда серьезных проблем на предприятии, связанных с взаимодействием. Поэтому в рамках общей стратегии модернизации бизнеса в 2008 г. было принято решение о приобретении корпоративной системы электронного документооборота, которая позволила бы поднять на качественно новый уровень процессы управления.
В результате всестороннего исследования представленных на отечественном рынке систем электронного документооборота, которое велось специалистами отдела АСУ предприятия, была выбрана ECM-система Directum. Выбор был обусловлен тем, что при приемлемой цене система предлагает весь необходимый функционал для решения внутренних бизнес-задач. Важным фактором выбора стало и наличие открытого встроенного инструмента разработки IS-Builder, позволяющего силами собственных специалистов развивать систему Directum согласно специфическим нуждам предприятия.
Поставку системы, а также консультационную поддержку при внедрении будет осуществлять сертифицированный партнер Directum - компания «Интернет Технологии».
Внедряемый функционал Directum охватит все ключевые бизнес-процессы «Ново-Салаватской ТЭЦ» - комплекс работ, связанных с регистрацией входящих и исходящих документов (письма, договора, заявки, коммерческие предложения), а также контролем исполнения заданий и резолюций на входящие документы.
Особо востребован на предприятии функционал модуля «Управление договорами». Данный модуль позволит решить многие вопросы эффективной договорной работы - создание, регистрация и быстрое согласование договоров.
Результатом внедрения системы Directum должен стать переход «Ново-Салаватской ТЭЦ» на практически полную «безбумажную» технологию работы с документами, что значительно сократит издержки на документооборот и позволит сотрудникам слаженно работать в рамках единого информационного пространства.
Короткая ссылка
