Поделиться
"Евросиб" автоматизировал документооборот
«КОРУС Консалтинг» завершил проект по автоматизации коммерческого документооборота для компании «Евросиб СПб транспортные системы» на платформе Ecod.Количество поставщиков и получателей груза в одной связанной системе поставок компании «Евросиб СПб транспортные системы» измеряется десятками, направления и объемы грузопотоков постоянно изменяются. Бумажный документооборот не мог обеспечить выполнение требований, как бухгалтерского учета, так и стать основой для управления грузопотоками. Груз сопровождают документы: сертификаты таможенные декларации, транспортные накладные, сюрвейерский рапорт. Для того, чтобы цепочка поставок работала эффективно, соответствующие документы должны быть переданы экспедитору в электронном виде в день их издания в едином стандарте. «До внедрения системы Ecod данные о перевозках приходили с опозданием на 710 дней, в разных форматах и содержали ошибки ручного ввода. Большинство данных можно было обрабатывать только ручным способом, а это опять ошибки. Такая оперативность и качество работы не могли нас устраивать», − говорит директор департамента экспедирования компании «Евросиб СПб транспортные системы» Андрей Колесников.
Новая система электронного документооборота внесла значительные изменения в распределение информационных потоков между «Евросибом» и другими участниками транспортной схемы. «Ecod автоматически осуществляет выгрузку, контроль, отправку, трансляцию документов, и позволяет ликвидировать возможные ошибки в оформлении еще на стадии ввода документа, − рассказывает руководитель направления электронного обмена коммерческими документами компании „КОРУС Консалтинг“ Григорий Гулевский. „Евросиб“ получил отформатированные информационные потоки, которые обрабатываются их внутренней информационной системой». Это позволило «Евросиб» ускорить документооборот и снизить количество ошибок, а также использовать электронные данные для ежедневного мониторинга грузов и получать точные отчеты о дислокации вагонов и выполнении планов отгрузки.
Проект по внедрению системы Ecod, работающей по технологии EDI (Electronic Data Interchange), был осуществлен с апреля по июнь проектной группой, состоящей из двух специалистов «КОРУС Консалтинг» и трех представителей «Евросиб». На последнем этапе специалисты «Евросиб» завершили интеграцию Ecod с внутренней информационной системой.
Короткая ссылка
