Поделиться
«Евфрат-Документооборот» внедрен в промышленной компании «ДС Контролз»
В компании «ДС Контролз» завершилось внедрение системы электронного документооборота «Евфрат-Документооборот», разработанной компанией Cognitive Technologies. Для реализации проекта было приобретено 40 лицензий системы и модуль «Архивариус».
Деятельность «ДС Контролз» охватывает все области, связанные с трубопроводной арматурой: от разработки будущих изделий до послепродажного обслуживания клиентов. Основными потребителями продукции «ДС Контролз» являются предприятия нефтедобычи и нефтепереработки, химии, металлургии, ТЭЦ, пищевые и целлюлозно-бумажные комбинаты. Потребность в организации эффективного территориально-распределенного документооборота была вызвана расширением компании.
Благодаря встроенному инструментарию внедрение СЭД «Евфрат-Документооборот» было осуществлено без привлечения специалистов компании-разработчика. В результате был автоматизирован документооборот 3 удаленных подразделений «ДС Контролз». Кроме регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции с помощью «Евфрат-Документооборот» был автоматизирован внутренний документооборот компании, включая создание, согласование и хранение договоров, актов, служебных записок, заказов и других документов. В настоящее время системой постоянно пользуются около 100 сотрудников «ДС Контролз».
Создание единого информационного пространства внедрение СЭД «Евфрат-Документооборот» позволило осуществлять сквозной мониторинг деятельности всех подразделений компании. За счет автоматизации процедур утверждения и согласования документов среднее время их движения сократилось более чем в 3 раза. Организация единого электронного архива позволила исключить случаи потери документов и обеспечила их мгновенный поиск, а использование системы отчетов и механизма напоминаний значительно улучшило исполнительскую дисциплину сотрудников.
Короткая ссылка
