Спецпроекты

Администрация Богородицка автоматизирует документооборот на базе СЭД «Дело»

Интеграция Документооборот

В администрации г. Богородицка Тульской области начался проект по автоматизации документооборота. В качестве базового решения выбрана система электронного документооборота «Дело», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект ведет компания «СофтЭксперт», дилер ЭОС.

Ранее документооборот Администрации был автоматизирован с помощью решения, разработанного специалистами Администрации Тульской области. При этом регистрация документов проводилась в отдельных базах в зависимости от вида документов: база обращений граждан; база нормативных документов; база входящей и исходящей документации. Базы велись фрагментарно по годам, говорится в сообщении ЭОС.

Все это вызывало неудобство для поиска документов и составления статистических отчетов. У специалистов Администрации не было возможности получить отчет о документообороте организации в целом. Система не осуществляла пересылку документов и резолюций внутри организации.

В рамках выполнения программы «Электронная Россия» администрацией Богородицка было принято решение создать единую систему автоматизированного документооборота на базе программного продукта «Дело».

Внедрение системы «Дело» в Администрации г. Богородицка позволит осуществить пересылку по электронной почте и последующую автоматическую регистрацию документов с резолюциями должностных лиц Администрации Тульской области. При этом в электронном письме адресату отправляется регистрационная карта документа и прикрепленные к ней файлы. А это особенно актуально для работы с обращениями граждан, поступающими из вышестоящих организаций.

В части работы с обращениями граждан, специалистами «СофтЭксперт» был разработан отчет для предоставления в управление по работе с обращениями граждан аппарата Администрации Тульской области.

В целом система «Дело» позволяет специалистам Администрации: осуществлять поиск документов в централизованной базе за любой период; сформировать статистические отчеты по работе с обращениями граждан; сформировать динамические отчеты, в которых выводится список документов, сформированных по запросу специалистов администрации.

Внедрение системы «Дело» в администрации г. Богородицка – это еще один шаг к созданию разветвленной системы автоматизированного документооборота государственных органов Тульской области.



Событие месяца

CNews FORUM 2019 прошел с рекордным успехом

Более 1,5 тысяч гостей;     100 экспертных докладов;   50 инновационных стендов

Точки роста

По определенным ИТ-направлениям Россия является примером для всего мира

Юрий Гаврилов

CDTO Металлоинвеста