Поделиться
В ГИБДД Ханты-Мансийска создана СЭД на платформе Optima WorkFlow
В Управлении ГИБДД УМВД по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре завершился проект создания системы электронного документооборота на платформе Optima WorkFlow.
В ходе проекта были автоматизированы 3 наиболее важные функции: классическое делопроизводство, ведение полноценной электронной базы документов и осуществление контроля исполнения поручений руководства в автоматическом режиме. Основная задача, которая стояла перед исполнителем работ — «безболезненная» миграция данных из СЭД, которая эксплуатировалась в Управлении до конца 2011 г., в новую систему. Завершающим этапом стала подготовка ключевых пользователей и эксплуатационного персонала УГИБДД УВД к работе и самостоятельному сопровождению созданной системы электронного документооборота на платформе Optima WorkFlow. Для работы СЭД заказчик приобрел более 100 конкурентных лицензий.
«В нашем Управлении используется операционная система Linux, и работа именно на этой ОС являлась основным требованием к новой СЭД. Также нам было важно сохранение и последующее ведение единой базы архивных и текущих документов для их оперативного использования. Благодаря платформе Optima WorkFlow нам удалось реализовать проект в соответствии со всеми требованиями. Общий объем документов, перенесенных в Optima WorkFlow, составил без малого 48 тыс.» — прокомментировала Снежана Гергель, заместитель начальника РОИО ГИБДД.
Короткая ссылка
