Поделиться
В администрации Кугарчинского района Республики Башкортостан внедрена СЭД «Дело»
В администрации муниципального района Кугарчинский Республики Башкортостан внедрена в эксплуатацию система электронного документооборота «Дело» разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Работы по внедрению осуществляет партнер ЭОС – компания «Медиалюкс» (Уфа).
Переход к электронному документообороту с помощью системы «Дело» в администрации района производился в соответствии с участием в целевой программе «Электронная Россия». Принятию решения об автоматизации способствовало стремление аппарата органа местного самоуправления использовать в работе самые современные бизнес-технологии и постоянно растущий объем бумажного документооборота.
Ожидается, что с помощью системы «Дело» в администрации муниципального района Кугарчинский будут решены такие задачи, как: упорядочение процессов документооборота; переход к единой схеме работы с документами; автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией; сокращение сроков регистрации и прохождения документов; обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.
В ходе реализации проекта были реализованы следующие задачи: обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка внедряемой модели электронного документооборота; установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения; настройка системы на электронный документооборот; установка серверного программного обеспечения «Дело»; установка на клиентских местах программного обеспечения «Дело»; тестирование системы; консультации пользователей в три этапа: вводный, основной, закрепляющий; опытная эксплуатация.
Результат проведенных работ – частичная автоматизация работы администрации муниципального района Кугарчинский и полная автоматизация работы с документами на рабочих местах главы администрации, управляющего делами, секретаря приемной главы администрации, секретаря приемной управляющего делами.
В результате внедрения заказчик в полном соответствии со своими пожеланиями в минимальные сроки получил систему, обеспечивающую оперативную регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов.
В перспективе в администрации муниципального района Кугарчинский района Республики Башкортостан предполагается полная автоматизация документооборота посредством системы «Дело», а также частичная или полная автоматизация работы с корреспондентами на федеральном, региональном и муниципальном уровне.
Короткая ссылка
