Поделиться
DocsVision внедрили в УК «Молл-Менеджмент»
«Программные Технологии», партнер компании DocsVision, завершили первый этап автоматизации документооборота в управляющей компании «Молл-Менеджмент». Проект реализован на базе системы DocsVision и рассчитан на 25 пользователей.
Деятельность управляющей компании предусматривает постоянную непрерывную работу с документами, несвоевременное выполнение которой может привести к значимым финансовым потерям. Ранее в УК «Молл-Менеджмент» большинство записей хранились в электронных таблицах Excel, которыми пользовались сотрудники как самой компании, так и ее филиалов. С ростом информационных потоков такая организация работы с данными перестала устраивать пользователей. Потребовалось решение, которое бы обеспечило удобное хранение, поиск и использование накопленной информации.
После анализа предложений на Российском и международном рынках электронного документооборота, для комплексного проекта автоматизации была выбрана СЭД DocsVision. При разумном соотношении цены и качества, система позволяла реализовать все цели, намеченные на начальной стадии, говорится в сообщении DocsVision.
На данный момент в управляющей компании «Молл Менеджмент» полностью осуществлен перенос документов с прошлых периодов в систему DocsVision, автоматизирована работа канцелярии, создан единый электронный архив документов. Через систему будут проходить все входящие, исходящие и распорядительные документы, а также специфическая документация Заказчика — порядка 6000 единиц в год.
Специалисты «Программных Технологий» адаптировали систему DocsVision непосредственно под нужды заказчика: карточки документов, структура архива, поисковые запросы и формы отчетов имеют уникальный набор данных, отвечающий потребностям клиента.
«Автоматизация процедуры регистрации документов и архива позволила нашей компании перейти на новый уровень управления информацией. В наших дальнейших планах стоит совершенствование процедур подготовки и согласования документов, а также реализация контроля исполнительской дисциплины в разрезе электронного документооборота», — прокомментировал результаты проекта Александр Аверьянов, начальник Департамента информационных систем УК «Молл Менеджмент».
Короткая ссылка
