Разделы

Цифровизация Системное ПО

АСКИД 3.0 поможет контролировать исполнение поручений

Выпущена новая версия 3.0 АСКИД - автоматизированной системы контроля исполнения документов и поручений. Простая в обращении система оптимальна для организаций с иерархической структурой управления, так как позволяет создать многоуровневую вертикальную систему сквозного контроля. АСКИД оптимизирует постановку задач и облегчит контроль над их исполнением.

АСКИД хранит информацию обо всех поручениях в систематизированном виде. Удобная организация и набор меток позволяют моментально расставить приоритет в исполнении заданий, а также отследить их выполнение.

Еще одна особенность АСКИД в том, что система не требует специального обучения пользователей. Удобный интуитивный интерфейс легок в освоении, овладеть принципами работы с АСКИД можно за считанные минуты.

При использовании АСКИД, поручение постоянно находится под полным контролем руководителя. После того, как поручение отправлено на исполнение, руководитель и исполнитель (а также исполнители между собой) могут вести переписку по вопросам, связанным с исполнением задания. Кроме того, с АСКИД контролировать сроки исполнения стало легко и удобно. Система полностью берет на себя контроль над исполнением поручений, отслеживая сроки и сообщая сотрудникам о просроченных или невыполненных поручениях. Исполнительный помощник, АСКИД по первому требованию выдает полную информацию о сути поручения, его приоритете и статусе, сроке исполнения, а также о приложенных файлах.

В целом, АСКИД предоставляет пользователям следующие возможности: отправлять сообщения о новых поручениях на электронный почтовый адрес исполнителей; контролировать сводное состояние текущих поручений по всем исполнителям и статистику исполнительской дисциплины; контролировать ход исполнения конкретных поручений по любому из исполнителей; осуществлять поиск поручений по различным критериям; просматривать архив выполненных и закрытых поручений; выводить на печать, экспортировать в MS Word и MS Excel списки поручений по различным критериям; просматривать отчетно-аналитическую информацию о ходе выполнения поручений; на основании полученных поручений выдавать новые исходящие поручения; и многие другие возможности.

На сегодняшний день доступна демонстрационная онлайн-версия АСКИД 3.0.

Татьяна Короткова