Поделиться
Документооборот СК «ВТБ Страхование» переведен в Directum
Компания Directum объявила о завершении внедрения одноименной системы электронного документооборота и управления взаимодействием (СЭД) в компании СК «ВТБ Страхование» (г. Москва), работающей на рынке страховых услуг.
Внедрение системы Directum в страховой компании «ВТБ Страхование» было призвано упорядочить работу с большими объемами документов и оптимизировать маршруты их движения.
Специалистами Directum совместно с сотрудниками ИТ-подразделений СК «ВТБ Страхование» были внедрены модули «Канцелярия», «Управление Совещаниями» и «Управление электронными документами». Электронный вид приобрели следующие процессы: регистрация входящих и исходящих документов, регистрация приказов, регистрация договоров, согласование приказов, электронный архив (входящие, приказы, договора), рассылка входящих поручений на исполнение. Вскоре к этому списку добавится автоматизированный процесс по работе с распоряжениями на оплату.
В ходе внедрения в систему Directum перешли все отделы, ответственные за работу с приказами, за регистрацию входящих и исходящих документов, а также руководство компании «ВТБ Страхование». На первоначальном этапе в системе было зарегистрировано около 50 человек, сегодня это число сотрудников увеличено до 136. За время промышленной эксплуатации в системе уже создано более тысячи задач и более 4 тысяч заданий по ним, а также зарегистрировано более 2 тысяч входящих и более 1,5 тысяч исходящих документов.
Полученное решение является достаточно гибким, чтобы позволить оптимизировать новые бизнес-процессы в СК «ВТБ Страхование». Сотрудники получили возможность видеть на экране компьютера все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент, а руководители имеют возможность видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов.
В данный момент к полученному решению внедряется дополнительный функционал – «Управление договорами». В планах использование модуля «Управление совещаниями».
Короткая ссылка
