Поделиться
Экс-президент PMI: уникальный опыт - российским топ-менеджерам
Экс-президент Project Management Institute (PMI) Кент Кроуфорд поделится опытом стратегического проектного управления с российскими топ-менеджерами на своем мастер-классе, который пройдет 13-14 марта в Москве. По данным научного исследования The Center for Busines Practises (CBP) в сфере управления проектами, компании, внедряющие и уже использующие различные системы и модели управления проектами, в большинстве случаев находятся на начальном этапе и далеки от совершенства в управлении проектами. Более 90% компаний находятся на уровне 1 или 2 в системе совершенствования управления портфелем проектов, и ни одна на уровнях 4 или 5, которые считаются высшими.Это говорит о том, что для большинства организаций управление портфелем проектов является новшеством. По статистике, более 70% организаций практикует управление портфелем проектов менее двух лет.
Управление портфелями производительности и ресурсов является компонентом, обычно находящимся на самом нижнем уровне совершенствования (1,9), за которым следует портфель управления (portfolio governance) (2,0).
Выбор проекта, оценка его успешности и распределение приоритетов являются компонентами, обычно находящимися на самых высоких уровнях совершенствования (2,3), за которыми следует управление информационным портфелем (2,2).
Большими плюсами управления портфелем проектов являются более эффективное согласование проектов с
Проведенный среди руководителей компаний опрос выявил основные показатели РРМ. 70,4% отметили лучшее соответствие проектов
Большинство организаций (87%) разработали собственный процесс управления портфелем проектов. Всего 13,2% организаций внедрили программный инструментарий по управлению портфелем проектов. Эти факты также подчеркивают низкий уровень совершенства в данных организациях.
Управление портфелем проектов является комплексным в большинстве организаций. 44,4% используют его как на уровне
Около трети организаций используют другие виды управления портфелем, включая управление портфелем продукции (35,8%), управление портфелем активов (24,5%) и управление портфелем приложений (30,2%). Интеграция управления портфелем проектов с другими видами портфелей также важна для общего совершенствования организации в управлении своей деятельностью.
Несмотря на относительно малый уровень внедрения управления портфелем проектов, он играет важную роль в большинстве организаций. Всего 9,3% организаций считают его менее важным (но ни одна не игнорирует его вообще).
Чем совершеннее организация, тем больше преимуществ организация реализует благодаря использованию управления портфелем проектов. В частности, рейтинг преимуществ улучшается при переходе от уровня 1 к уровню 2 и 3 (по оценке 1 до 5).
Рейтинг преимуществ организации
| Уровень 1 | Уровень 2 | Уровень 3 | |
| Оптимальное распределение ресурсов | 2,7 | 3,1 | 3,6 |
| Избавление от слабых проектов | 2,8 | 2,9 | 3,5 |
| Финансирование нужных областей | 3,1 | 3,5 | 3,8 |
| Работа с нужными проектами | 3,4 | 3,5 | 3,6 |
| Устранение излишков избыточности проектов | 3,1 | 3,2 | 3,4 |
| Повышенная экономия расходов | 3,3 | 3,4 | 3,6 |
| Более эффективное приведение проектов к стратегии | 3,7 | 4,1 | 4,2 |
| Увеличение прибыли | 3,2 | 3,4 | 3,8 |
| Управление узкими местами в портфеле | 2,8 | 3,4 | 3,6 |
Чем совершеннее организация, тем выше вероятность использования ею других типов управления портфелем, включая управление портфелями продукции, активов и приложений. 80% организаций уровня 3 использовали другие типы портфелей по сравнению с 70,6% организаций уровня 2 и 54,8% организаций уровня 1.
Крупные организации (с оборотом более $1 млрд) практикуют управление портфелем проектов дольше, чем малые (с оборотом менее $100 млн) и средние организации (с оборотом $100 млн $1 млрд). 50% крупных организаций используют управление портфелем проектов более 2 лет, по сравнению со средними организациями (14,2%) и малыми организациями (21,1%).
Чем крупнее организация, тем выше вероятность применения в ней управления другими видами портфеля, включая управление портфелем продукции, активов и приложений. 75% крупных организаций использовали другие виды портфелей, по сравнению с 57,1% средних и 52,6% малых организаций.
Среди средних организаций вероятность внедрения программного инструментария по управлению портфелем проектов была намного выше, чем в малых и крупных организациях. Так, 28,6% средних организаций внедрили программный инструментарий РРМ, по сравнению с 5,3% малых и 10,0% крупных организаций.
Не обнаружилось взаимосвязи между размером организации и уровнем совершенства РРМ, или преимуществ, реализованных в результате применения системы управления портфелем проектов.
Большинство ответов было получено от
На
Программа
Короткая ссылка
