Поделиться
«ТМС групп» сокращает затраты с помощью DocsVision, внедренной «1С-Рарус»
Филиал «1С-Рарус» в Казани завершил внедрение системы DocsVision в холдинге «ТМС групп», г. Альметьевск. В результате проекта руководство холдинга установило контроль за процессами общего делопроизводства и управления договорами. Создано единое информационное пространство по управлению процессами документооборота, объединяющее более 25 удаленных подразделений 6 предприятий холдинга. По состоянию на июль 2009 г. автоматизировано 410 рабочих мест.
В начале 2008 г. руководство «ТМС групп» приняло решение повысить эффективность деятельности компании на процессном уровне. Приоритетными задачами стали: структуризация информационного потока организации с целью оперативного принятия решения, ускорение договорного процесса, обеспечение качественного улучшения процессов обработки документов, повышение эффективности управления и др.
Специалисты «ТМС групп» провели изучение функционала систем управления процессами и документооборотом. В результате был сделан выбор в пользу построения информационной системы на базе решения компании DocsVision. Подрядчиком для реализации проекта был выбран официальный партнер компании DocsVision — филиал «1С-Рарус» в Казани, обладающий многолетним опытом выполнения корпоративных проектов.
Переход к безбумажным технологиям привел к существенному повышению производительности труда: в 12 раз ускорился поиск документов, снизились транспортные затраты при обработке документов, система контроля поручений позволяет экономить более 330 часов в месяц труда менеджеров «ТМС групп», оптимизация документооборота позволила в 10 раз ускорить подготовку менеджеров к совещаниям.
Короткая ссылка
