Фабрика «Краснодеревщик» переходит на СЭД Directum

Компания ST, генеральный дилер компании Directum, заключила договор с производственной фабрикой «Краснодеревщик» - производителем специальных столярных изделий - на поставку и внедрение системы Directum.

Система Directum позволяет моделировать сложные бизнес-процессы на основе расширяемого набора готовых блоков, благодаря наличию бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем типовых маршрутов. Широкая функциональность Directum и простые принципы работы с системой позволят достаточно быстро оптимизировать работу не только служб делопроизводства, но всех сотрудников и организации в целом.

Комплексное внедрение корпоративной системы управления электронным документооборотом и взаимодействием Directum было разбито на последовательные этапы. На данный момент специалистами офис-подразделения «ST Урал» реализуется первый этап внедрения системы, в ходе которого проводится предпроектное исследование, а также обучение ключевых пользователей системы.

В рамках последующих этапов внедрения автоматизация затронет следующие бизнес-процессы и функции:

создание единого места регистрации документов;

регистрация входящей и исходящей документации;

регистрация внутренней документации;

создание и ведение единой базы электронных образов внешних и внутренних документов;

контроль исполнительской дисциплины;

электронно-цифровая подпись.

В дальнейшем список автоматизируемых процессов будет расширяться. Важным итогом внедрения станет формирование единого информационного пространства на фабрике, что увеличит уровень корпоративной культуры сотрудников и оптимизирует процессы взаимодействия как между отдельными пользователями системы, так и между целыми подразделениями предприятия.

BPM-проект года создан на платформе Digital Q.BPM от «Диасофт»

цифровизация