Разделы

Бизнес

Directum внедрили в НПП «Шельф»

Компания ST завершила проект внедрения системы электронного документооборота Directum в ООО "НПП «Шельф» — на предприятии, обслуживающем рынок подводно-технических услуг в Северо-западном регионе Российской Федерации.

В целях интеграции электронного документооборота в единое информационное пространство компании, а также повышения исполнительской дисциплины персонала и его взаимозаменяемости, была выбрана ECM-система DIRECTUM, оправдавшая ожидания сотрудников «Шельфа» простотой использования и функциональностью.

Специалистами ST был проведен анализ документооборота «Шельфа», выявлены виды электронных документов и описаны все существующие бизнес-процессы компании, управляющие неструктурированной информацией. В результате были автоматизированы такие процессы, как регистрация входящих документов и вынесение резолюций, регистрация исходящих документов, ведение электронного архива документов, сопроводительные процессы контроля исполнительской дисциплины, а также работа со служебными записками.

8 задач, чтобы перезапустить инженерную школу в России
импортонезависимость

С учетом существующей организационной структуры предприятия был разработан справочник подразделений, а также разработаны структура и содержание основных справочников. Принятые в организации типы электронных документов подверглись модификации, а также были разработаны новые. Для ускорения документооборота и удобства пользования системой были настроены различные шаблоны документов.

Сотрудники «Шельфа» прошли обучение по курсу использования базовых модулей системы Directum и модуля «Канцелярия» и оценили решение руководства по выбору системы электронного документооборота и управления корпоративным содержанием. После проведения опытной эксплуатации системы, получения консультаций ведущими пользователями «Шельфа» и инструкций рядовыми пользователями персонал ООО "НПО «Шельф» приступил к работе в условиях развитой инфраструктуры корпоративного документооборота.

Даниил Иванов