Поделиться
АКБ "Форштадт" внедрил СЭД Company-Media
Завершен проект по внедрению системы электронного документооборота CompanyMedia в головном офисе АКБ «Форштадт».При выборе системы банк «Форштадт» ориентировался на решение, базирующееся на платформе Lotus Domino/Notes. В качестве прикладного программного продукта была выбрана комплексная система электронного документооборота CompanyMedia, разработанная компанией «ИнтерТраст» и состоящая из нескольких подсистем, которые можно использовать независимо друг от друга. Особенностью системы, определившей выбор банка, является возможность простой и оперативной адаптации системы с использованием Notes API для удовлетворения специфических, меняющихся со временем требований.
Основными целями внедрения CompanyMedia были:
- сокращение времени поиска, согласования и утверждения документов;
- повышение эффективности контроля исполнения;
- повышение управляемости банка за счет формирования единого информационного пространства и улучшения информационного обеспечения принятия решений.
Проект состоял из нескольких этапов:
- подготовки ответственного за внедрение CompanyMedia персонала (стоит отметить, что не потребовалось обучения работе с платформой Lotus Notes/Domino, поскольку сотрудники АКБ «Форштадт» обладали достаточными навыками в этой области);
- внедрения (параллельно были внедрены практически все системы линейки CompanyMedia: «
CompanyMedia-Делопроизводство », «CompanyMedia-Обращения граждан», «CompanyMedia-Заседания », «CompanyMedia-Факс », «CompanyMedia-Управление персоналом», «CompanyMedia-Договоры », «CompanyMedia-Планирование », «CompanyMedia-Проекты », «CompanyMedia-HelpDesk », «CompanyMedia-Библиотека электронных документов»); - тренинга пользователей и инструкторов заказчика.
В результате развертывания в банке системы CompanyMedia сократились сроки согласования документов; время поиска информации, необходимой руководству для принятия управленческих решений; повысился уровень контроля исполнения выданных поручений. На сегодняшний день общее число участников документооборота составляет около 200 человек. В перспективе планируется развитие системы в региональных офисах банка силами специалистов АКБ «Форштадт».
Короткая ссылка
