Разделы

Цифровизация Документооборот

Администрация Онежского муниципального района внедрила «Евфрат-Документооборот»

В администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район» (Архангельская область, г. Онега) завершено внедрение системы электронного документооборота «Евфрат-Документооборот». Для реализации проекта у разработчика программного продукта — компании Cognitive Technologies — было приобретено 25 лицензий системы.

В состав Онежского муниципального района входят 2 городских и 6 сельских поселений, что ведет к значительным объемам документооборота и вызывает потребность в упорядочении делопроизводства. Для решения этих проблем руководством муниципального образования было инициировано внедрение СЭД. После изучения нескольких систем, автоматизирующих документооборот и делопроизводство, информационным отделом администрации был выбран программный продукт «Евфрат-Документооборот». Основными факторами, определившими такое решение, стали развитая функциональность, доступная цена, соответствие нормативным требованиям делопроизводства в государственных организациях, а также отсутствие ограничений по количеству установленных рабочих мест системы, говорится в сообщении Cognitive Technologies.

Инструментарий, входящий в комплект поставки, позволил ИТ-специалистам администрации внедрить СЭД «Евфрат-Документооборот» самостоятельно.

В результате установки системы были автоматизированы регистрация входящей и исходящей корреспонденции и процедуры согласования документов, что позволило сократить среднее время, затрачиваемое на поиск, перемещение, обработку и согласование документов, в 3-4 раза.

Татьяна Короткова