ЭЛАР создала электронный информационный ресурс документации для «Мосгортранса»

Интеграция Внедрения ИТ в госсекторе Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Корпорация ЭЛАР завершила архивную обработку дел и создала электронный информационный ресурс документации для «Мосгортранса» (ГУП). Об этом CNews сообщили в ЭЛАР.

В рамках проекта более 400 дел «Мосгортранса», содержащих организационно-распорядительную документацию, переведены в электронный вид. Специалисты ЭЛАР отсканировали и проиндексировали свыше 100 тыс. листов, сформировали PDF-файлы с возможностью контекстного поиска. К ресурсу, который представляет собой копии документов и базу данных с гиперссылками на PDF, сотрудники предприятия будут обращаться в рамках текущей деятельности.

Кроме того, приказы и указания «Мосгортранса», датированные 2005-2014 гг., были подготовлены для передачи на государственное хранение. Данный этап работ включал экспертизу ценности документов, их систематизацию, формирование новых дел, составление описи, предисловий и исторической справки, то есть весь комплекс мероприятий по архивной обработке документов.

«У ЭЛАР — большая практика реализации проектов по архивной обработке. Компетенции специалистов компании постоянно подкрепляются методологической поддержкой Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и Росархива», — заявила Мария Шугаева, ведущий эксперт по работе с государственными структурами корпорации ЭЛАР.