Поделиться
СГ «Альянс»: итоги работы в СЭД CompanyMedia
Успешная эксплуатация СЭД CompanyMedia в строительной группе (СГ) «Альянс» в течение 2-х лет позволяет ее представителям сегодня уверенно говорить о правильном выборе в пользу программного решения, разработанного компанией «ИнтерТраст».Отметим, что документооборот — один из ключевых деловых процессов в группе, поскольку представляет собой инструмент взаимодействия, связующее звено между сотрудниками СГ «Альянс» и клиентами, партнерами и поставщиками организации.
В 2005 году руководство группы приняло решение оптимизировать систему коммуникации и создать единое информационное пространство для принятия необходимых управленческих решений на базе СЭД.
Выбор был сделан в пользу разработанной «ИнтерТрастом» СЭД CompanyMedia. В частности, система имеет модульную структуру: наличие в ее составе нескольких самостоятельных, но взаимосвязанных систем позволяет выбрать оптимальную конфигурацию в зависимости от стоящих задач. Немаловажным при выборе явилось такое свойство CompanyMedia, как устойчивая работа в условиях сложной организационной
На данный момент системы линейки CompanyMedia («
В целом, внедрение CompanyMedia позволило создать единую
За счет подключения к работе в системе CompanyMedia всех сотрудников компании, работающих с документами, удалось добиться строгого контроля соблюдения ими должностных обязанностей, регламентов и процедур, оптимизировать прозрачность документооборота и деловых процессов, а также ускорить информационные потоки, что в целом положительно повлияло на управляемость компании.
В то же время, внедрение CompanyMedia помогло исключить потери документов, упростить и ускорить поиск необходимой информации; автоматизировать создание, согласование и утверждение внутренних, исходящих и
«За счет внедрения CompanyMedia был налажен контроль за выполнением поставленных задач, реализована возможность обмена информацией в режиме реального времени. В ближайшее время мы будем самостоятельно внедрять CompanyMedia в других подразделениях и офисах компании», — отметил Олег Гонихин, заместитель генерального директора по автоматизации СГ «Альянс».
Короткая ссылка
