Поделиться
НИИ автоматической аппаратуры им. Семенихина управляет деловыми процессами с помощью решения «Парус»
«НИИ автоматической аппаратуры имени академика В.С. Семенихина» объявил первые результаты использования системы «Парус — Управление деловыми процессами» для контроля исполнительской дисциплины и автоматизации документооборота. Систему «Управление деловыми процессами» (УДП) применяют 320 пользователей, то есть практически каждый третий сотрудник предприятия, прежде всего — представители аппарата генерального директора, координационного отдела и канцелярии. При этом большинство пользователей работают с системой через веб-интерфейс, сообщили CNews в «Корпорации Парус».
К настоящему моменту в институте автоматизировано около 9 тыс. процессов, связанных с контролем исполнения распорядительной документации, согласованием и исполнением приказов. Посредством системы осуществляется регистрация исходящей корреспонденции, уведомительные рассылки и обмен служебными записками между подразделениями, мониторинг выполнения задач. Сегодня процесс согласования документов в НИИАА исключает перемещения сотрудников из отдела в отдел, позволяя согласовывать документ, не покидая рабочего места.
По информации «Корпорации Парус», в системе хранится более 20 тыс. документов, включая 1 240 действующих приказов, 2 500 других внутренних документов (поручения, служебные записки, указания), около 8 тыс. документов входящей корреспонденции с приложениями и отсканированными копиями.
В целом, по отзыву заказчика, внедрение УДП позволило не просто повысить исполнительскую дисциплину и решить конкретные задачи в области документооборота (например, повысить оперативность подготовки ответов на внешние запросы контролирующих и иных органов), но и завершить создание единого информационного пространства. Модуль УДП стал связующим элементом информационной системы предприятия: он поддерживает и контролирует все другие автоматизированные процессы.
Ранее ЦИТК «Парус» автоматизировал в «НИИАА имени академика В.С. Семенихина» управление финансово-хозяйственными процессами и проектной деятельностью. Таким образом, «НИИАА имени академика В.С. Семенихина» рассматривает автоматизацию управления деловыми процессами как один из ключевых этапов создания комплексной информационной системы управления предприятием. Поддержку и развитие системы обеспечивает внутренняя служба предприятия.
Короткая ссылка
