19 Апреля 2006 17:04 19 Апр 2006 17:04 |

Поделиться

"АМС-Групп" автоматизирует документооборот

«АМС-Групп» объединяет в единую деловую структуру деятельность фирм и заводов, охватывающих различные направления бизнеса. Входящие в структуру «АМС-Групп» организации территориально разобщены, а документооборот между ними — достаточно большой и сложный. Растущий объем бумажных документов и отсутствие единых правил и схем работы с ними внутри холдинга привели к тому, что в 2005 году руководством было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Была выбрана система «Евфрат-Документооборот» от Cognitive Technologies. Договор на поставку системы «АМС-Групп» заключила в сентябре 2005 года с региональным партнером Cognitive Technologies — компанией «Риц-2004» (г. Ульяновск). Для внедрения системы была создана специальная группа, в которую вошли специалисты в области информационных технологий и системный технолог. На начальном этапе вместе с установкой системы и пользовательских мест были проведены работы по регламентации ведения документооборота: разработка инструкции по документационному обеспечению управления, перечень и альбом унифицированных форм документов, номенклатура дел холдинга, типовые виды документов и схемы маршрутов их движения в каждом департаменте.

В настоящее время идет внедрение системы в центральном офисе «АМС-Групп», где на первом этапе в электронный вид будет переведен весь внутренний документооборот. Руководство холдинга ожидает, что использование системы «Евфрат-Документооборот» позволит ускорить процессы прохождения и передачи документов, повысить уровень исполнительской дисциплины и ускорить время принятия решений со стороны руководства (утверждение, согласование и подписание документов).

Поделиться

Подписаться на новости Короткая ссылка