Поделиться
Автоматизация снижает стоимость обработки счетов на 80%
Компания Tradeshift провела независимое исследование, которое показало, что внедрение e-invoicing способно на 80% снизить расходы на обработку счетов.Согласно данным исследования, озаглавленного ePayables 2014: The Quest и организованного компанией Tradeshift, специалисты по закупкам крайне озабочены снижением стоимости и повышением эффективности обработки счетов.
Около 70% счетов в организациях до сих пор принимаются и обрабатываются вручную, что влечет за собой дополнительные трудовые и материальные затраты отдела закупок.
Однако, изменения уже не за горами. Из опрошенных руководителей отделов закупок 55% заявили, что с большой вероятностью вскоре пойдут на автоматизацию приема и обработки счетов на оплату. На вопрос о том, когда они планируют это сделать, респонденты называли промежуток от двух до трех лет.
В среднем, на обработку одного счета вручную уходит около $14,21. В тех же организациях, где e-invoicing уже внедрен, на обработку счета требуется $2.42. Таким образом, расходы снижаются примерно на 60-80%.
Ручная обработка счета в некоторых организациях занимает до 17 дней. Автоматизированная - максимум 3,7 дней, заявляют эксперты.
«Скорость ведения бизнеса в наши дни требует нового уровня координации действий между торговыми партнерами», - гласит отчет.
«Укрепление всех звеньев цепи поставок является отличительной особенностью гибких, прогрессивных компаний, которые понимают, что усиливающаяся зависимость от третьих сторон не просто неизбежна, но и является условием успеха», - считают эксперты.
Кристиан Ланнг (Christian Lanng), генеральный директор Tradeshift, заявил: «Меня поражает, что передовые технологии клиентских платежей (например, бесконтактными смарт-картами) активно развиваются, а процедуры расчета между организациями застряли в прошлом».
По словам Ланнга, большинство компаний до сих пор использует устаревшие процедуры расчета, такие как ручная рассылка счетов, отслеживание транзакций и ведение учетных книг.
«Если вы хотите, чтобы ваша компания выжила и развивалась, необходимо отказаться от устаревших операций, чтобы адаптироваться к быстро меняющимся потребностям времени и остаться конкурентоспособным. Это высвободит средства, которые вы сможете инвестировать в другие области вашего бизнеса, тем самым продвигая свое дело вперед», - добавил он.
Короткая ссылка
