Разделы

Цифровизация Внедрения

VMP Corporation выбрала СЭД «Евфрат-Документооборот»

В VMP Corporation завершено внедрение СЭД «Евфрат-Документооборот», разработанной компанией Cognitive Technologies.

В связи с ростом объема документов, большими сроками согласования и отсутствием единого хранилища документов в VMP Corporation было принято решение о развертывании в корпорации СЭД. Руководством был сформулирован ряд задач, которые необходимо было решить благодаря переходу на работу с электронными документами:

  • Организация упорядоченного хранения документов,
  • сокращение времени их согласования и передачи между сотрудниками и отделами,
  • поддержка работы в территориально-распределенном режиме,
  • возможность удаленного доступа к документам посредством интернета.

    Департамент ИТ VMP Corporation остановил свой выбор на системе «Евфрат-Документооборот». Помимо основных требований к будущей системе, большое внимание уделялось стоимости и срокам внедрения, наличию гибкого инструментария настройки и средств организации распределенной работы.

    В группу внедрения вошли специалисты по ИТ и департамента по персоналу. В рамках проекта было разработано ТЗ, осуществлена настройка и установка системы пользователям, проведена опытная эксплуатация на примере договоров.

    В настоящий момент система установлена во всех подразделениях VMP Corporation и обеспечивает работу с входящей/исходящей корреспонденцией и практически всеми типами внутренних документов. Благодаря СЭД «Евфрат-Документооборот» сократился срок согласования и время поиска документов, оптимизировано взаимодействия с удаленными подразделениями.

    Для руководителей и менеджеров корпорации был установлен новый модуль системы — АРМ «Руководитель», позволяющий работать как в локальном, так и в удаленном режиме. Всего на данный момент пользователями системы являются более 50 сотрудников.

    VMP Corporation — многопрофильный холдинг, основными направлениями деятельности которого являются инвестиционная деятельность в области строительства, производство стройматериалов, поставка запчастей и расходных материалов для офисной оргтехники, а также поддержка научных исследований в области клеточной медицины и разработка и производство сложных систем пожаротушения.

    Согласно рейтингу «CNews100. Крупнейшие ИТ-компании России», компания Cognitive Technologies завершила 2006 год на 20-м месте с совокупной выручкой около 4 млрд. рублей, рост за год составил 43%.