Поделиться
Directum внедрили в "Чистый свет сервис"
Компания ST объявила о внедрении 200 лицензий системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum в компании «Чистый свет сервис», занимающейся эксплуатацией зданий.
Спецификой деятельности компании обусловлена возникшая сложность в управлении документами при их большом количестве, частые потери оригиналов договоров и дополнительных соглашений в процессе движения внутри компании, сложности в получении информации о текущем местонахождении документа и нерациональный механизм согласования договоров, пришедших от клиентов в бумажном виде.
На первом этапе (июль 2006) была автоматизирована регистрация входящих и исходящих документов, создан электронный архив документов. В систему полностью перевели учет переговоров с клиентами, согласование документов, особую роль стал играть механизм ЭЦП. В результате фактическое время согласования договора сократилось в 3 раза.
На втором этапе внедрения увеличился охват автоматизации, количество приобретенных лицензий системы Directum было увеличено до 200.
Короткая ссылка
