Несвоевременные данные — скрытый источник издержек

Закупки в строительстве — зона, где бюджет может исчезнуть незаметно.
Рынок стройматериалов остро реагирует на сезонность, рост издержек производства и цен на логистику. Руководители часто видят итоги закупок задним числом, а решения принимают на устаревших данных.

По отраслевым оценкам доля цифровых решений в строительстве растет на 30–40% в год, однако около 70% подрядчиков все еще ведут учет в Excel — и теряют до 10–15% бюджета проекта из-за несогласованности закупок и учета.

Снабжение и бухгалтерия в таких компаниях часто живут в разных информационных средах. Снабженец не знает, что часть оборудования уже есть на соседнем объекте; прораб не видит статуса закупки; бухгалтерия получает данные только после поставки. В результате компания заказывает то, что у нее уже есть, или наоборот — не успевает докупить нужное вовремя.

Каждый такой сбой стоит дней, а иногда и миллионов рублей. Когда стройка распределена между регионами, эффект масштабируется: контроль становится фрагментарным, а прозрачность — условной.

SaaS-экосистема управления: единый контур данных

Решение этих проблем — в связке процессов. Отраслевые SaaS-платформы позволяют объединить все этапы — от создания заявки до учета на складе — в единую экосистему данных.

Примером такого подхода стала экосистема решений группы компаний «Синтека», в которую входят продукты для снабжения, закупок и учета ресурсов: «Синтека», «Закупай» и «Фейскит».

Каждая система отвечает за свой участок, но работает в общем контуре:

• в «Синтеке» формируется заявка на закупку и контролируются лимиты бюджета;
• через «Закупай» запускается тендер, а предложения поставщиков сравниваются автоматически;
• после поставки данные о полученных материалах и оборудовании передаются в «Фейскит», где начинается их учет и перемещение между объектами.

Так формируется замкнутый цикл управления снабжением. Все участники процесса видят одни и те же данные в режиме реального времени: что заказано, что получено, где используется и в каком состоянии находится.

За счет интеграции между сервисами данные синхронизируются без ручного ввода и дублирования. Для отрасли, где на одном объекте могут работать десятки подрядчиков, это снижает риски потери информации и повышает надежность: права доступа задаются по ролям, а все операции фиксируются в программе.

Управление затратами через данные

В строительстве каждый процент оптимизации закупок напрямую отражается на прибыли проекта. По оценкам компании «Синтека», средняя доля непроизводительных расходов на стройплощадках достигает 8–12% от сметы. Цифровизация закупок и снабжения позволяет видеть структуру затрат в реальном времени: где формируется стоимость, как распределяются поставки и где возможна экономия.

Такой уровень прозрачности становится особенно важным для компаний, работающих в нескольких регионах. Если раньше контроль требовал ручных сверок и отчетов, то теперь данные из SaaS-платформы доступны руководителям сразу после совершения операции. Это снижает финансовые риски и повышает точность прогнозов по себестоимости строительства.

Экономический эффект: от данных к марже

Главная ценность SaaS-подхода — прозрачность. Когда данные не теряются между этапами, снижается доля непроизводительных закупок и ускоряется оборот ресурсов.

Почему отрасль уходит в облако

Строительная отрасль постепенно переходит на SaaS-модель вслед за другими сегментами экономики. Причины — в необходимости повышать прозрачность и контроль затрат без усложнения инфраструктуры.

Ключевые преимущества для стройки:

• гибкость — обновления и интеграции без простоев;
• масштабируемость — быстрое развертывание под новые объекты;
• доступность — не требуется собственная инфраструктура;
• отраслевой фокус — решения адаптированы под специфику строительных процессов.

Отраслевые обзоры отмечают, что развитие SaaS-подхода в корпоративных системах связано прежде всего с требованием к интеграции данных и повышением прозрачности управления. Для строительных компаний это становится инструментом контроля ресурсов и бюджета в условиях распределенных проектов.

Когда стройка становится управляемой

Цифровизация в строительстве — не вопрос трендов, а вопрос выживания на рынке с постоянно меняющимися ценами и требованиями.

SaaS-подход позволяет компании видеть всю цепочку движения ресурсов и принимать решения на основе фактов, а не догадок. Интеграция систем закупок, снабжения и учета создает эффект экосистемы: данные не теряются, ответственность распределена, а процессы становятся измеримыми.

По мере накопления данных строительные компании получают новый инструмент анализа — возможность оценивать эффективность подрядчиков, точность планирования и скорость закупочного цикла. В отрасли, где сроки — ключевой показатель успеха, такие метрики превращаются в реальное конкурентное преимущество.

В ближайшие годы цифровая трансформация стройки будет определяться не столько выбором отдельных систем, сколько способностью компаний объединять данные в единую платформу. На смену точечным автоматизациям приходят экосистемы, где закупки, логистика и учет связаны общими процессами и аналитикой. Именно SaaS-модель делает такой переход возможным — быстро, безопасно и без остановки бизнеса.

В результате стройка перестает быть зоной неопределенности — каждый закупленный материал, каждый инструмент и каждый рубль бюджета имеют цифровой след. Именно эта управляемость становится главным преимуществом компаний, которые делают ставку на SaaS-технологии.