«МойОфис» vs Microsoft Office: Сравнение несравнимого

Интеграция Бизнес-приложения ИТ в госсекторе
мобильная версия
, Текст: Михаил Левкевич
Анонс облачного пакета «МойОфис», разработанного компанией «Новые облачные технологии», стал одним из наиболее заметных событий в российской ИТ-индустрии за весь уходящий год. CNews попытался сравнить новый офисный пакет с лидирующим на рынке Microsoft Office.

По данным РБК.research за 2014 г., 74% российского рынка офисного ПО занимает Microsoft Office. Далее с большим отрывом следуют OpenOffice с долей в 12%, 6,7% у LibreOffice, 3,5% – Apple iWork. Аналогичная доля приходится на различные онлайн-решения. Планы «Новых облачных технологий» амбициозны – 30% рынка в России и 20% в странах СНГ уже через пять лет, к 2020 г. Чтобы оценить перспективы, СNews сравнил два офисных пакета: лидирующий на рынке Microsoft Office и российский «МойОфис».

Стоимость

«Новые облачные технологии» объявили о планах продажи решений «МойОфис» на 30-40% дешевле, чем у лидера рынка. Правда, при этом стоимость новинки сравнивается не с приблизительно аналогичным по функциональности облачным Office 365, а с постоянной лицензией Microsoft Office «Стандартный» для корпоративных пользователей (единой цены на которую, кстати, нет, так как в каждом конкретном случае она определяется партнерами).

Директор по маркетинговым коммуникациям «Новых облачных технологий» Лилиана Пертенава считает: «Сравнивать функциональность "МойОфис" с Office 365 некорректно. Сравнение любых офисных пакетов данных продуктов в существующем виде бессмысленно, если заказчиком является государственная организация. Office 365 не предлагает вариант с размещением сервисов в частном облаке – только в дата-центрах Microsoft. "МойОфис" может хранить данные в частном облаке организации и локально».

В Microsoft не согласны с этим заявлением. «Office 365 можно установить не только в облаке Microsoft Azure, но и в частном облаке заказчика или партнера, – подчеркнули в пресс-службе. – У компании есть несколько вариантов использования серверов (Exchange, Sharepoint, "Skype для бизнеса"). Это публичное облако, партнерское облако, SPLA-лицензии (продажа как услуги сторонним заказчикам) и развертывание на локальных серверах. В России уже действует инициатива Cloud OS Network, в рамках которой российские компании – партнеры Microsoft –предоставляют доступ к своим сервисам, аналогичным Office 365, развернутым в их собственных дата-центрах, расположенных на территории России».

Сравнение «МоегоОфиса» с Office 365, распространяемым по подписке, кажется более логичным. В пользу именно такого подхода говорит как сопоставимая модель использования обоих сервисов, так и логика развития офисных продуктов, дрейфующих в сторону подписной модели. При данном сопоставлении разница в цене оказывается не в пользу отечественного продукта.

Стоимость подписки на Office 365 и «МойОфис»

Microsoft Office 365
Office 365
бизнес базовый

Пакет офисных приложений:

– веб-версия (Office Online)

Пакет включает:
– Электронная почта с ящиком объемом 50 ГБ
– Файловое хранилище объемом 1 ТБ с функциями общего доступа
– Видеоконференции
– Корпоративная соцсеть

установка на любое количество устройств

3000 руб.
Office 365
бизнес
до 300 подписчиков

Пакет офисных приложений:
– веб-версия (Office Online)
– десктопная версия
– мобильная версия для планшетов и смартфонов

Дополнительные опции:
– Файловое хранилище объемом 1 ТБ с функциями общего доступа

установка на 5 ПК

4950 руб.
Office 365
корпоративный E1

Пакет офисных приложений:

– веб-версия (Office Online)

Дополнительные опции:
– Электронная почта с почтовым ящиком объемом 50 ГБ
– Файловое хранилище объемом 1 ТБ с функциями общего доступа
– Видеоконференции
– Корпоративная соцсеть
– Корпоративный портал видео

установка на любое количество устройств

4800 руб.
Office 365
корпоративный E3
более 300 подписчиков

Пакет офисных приложений:
– веб-версия (Office Online)
– десктопная версия (+ Acces)
– мобильная версия для планшетов и смартфонов

Дополнительные опции:
– Электронная почта с почтовым ящиком объемом 50 ГБ
– Файловое хранилище объемом 1 ТБ с функциями общего доступа
– Видеоконференции
– Корпоративная соцсеть
– Групповые политики, телеметрия
– Бизнес-аналитика Exсel
– Специальная защита данных

установка на 5 ПК

11998 руб.
Office 365
бизнес премиум
до 300 подписчиков

Пакет офисных приложений:
– веб-версия (Office Online)
– десктопная версия
– мобильная версия для планшетов и смартфонов

Дополнительные опции:
– Электронная почта с почтовым ящиком объемом 50 ГБ
– Файловое хранилище объемом 1 ТБ с функциями общего доступа
– Видеоконференции
– Корпоративная соцсеть

установка на 5 ПК

7500 руб.

«МойОфис»
Годовая подписка
МойОфис
стандартный

Пакет офисных приложений:

– веб-версия
– десктопная версия

Дополнительные опции:
– Доступны за отдельную плату*

установка на любое количество устройств

8020 руб.
МойОфис
Стандартный
более 300 подписчиков

Пакет офисных приложений:
– веб-версия
– десктопная версия

Дополнительные опции:
– Доступны за отдельную плату*

установка на любое количество устройств

7050 руб.
МойОфис
частное облако
более 300 подписчиков

Пакет офисных приложений:
– веб-версия
– десктопная версия
– мобильная версия для планшетов и смартфонов

Дополнительные опции:
– Сервер совместной работы
– Почтовый сервер
– Файловое хранилище

установка на любое количество устройств

Цена будет названа в феврале 2016 г.
* Дополнительные услуги «МойОфис»
До 300 подписчиков:

– Хранилище – 529 руб.
– Почта – 1360 руб.

Более 300 подписчиков:
– Хранилище – 450 руб.
– Почта – 1190 руб.

Источник: CNews Analytics, 2015

Приведенная стоимость «МойОфис» является рекомендуемой для конечного пользователя. Российская компания планирует развивать партнерскую сеть. «Новые облачные технологии» будут контролировать ценообразование в партнерской сети для поддержания уровня доходности партнеров, сообщили в компании.

В приведенной таблице видно, что выбрать вариант подписки в случае с разработкой «Новых облачных технологий» гораздо проще, чем для Office 365. В то же время подписные планы сервиса Microsoft, хотя и сложнее, но разнообразнее и богаче по функциональности и составу включенных в них приложений.

Функциональность

Возможности Microsoft Office хорошо известны большинству пользователей офисного ПО. «МойОфис» в «Новых облачных технологиях» описывают как платформу для совместного редактирования и просмотра всех основных типов документов и хранения файлов, а также почтовый сервис и полный набор современных офисных приложений для веб, Windows, OS X, Linux, Android, iOS и Tizen. В пакет входят все базовые инструменты для работы с офисными данными. В компании считают, что возможности «МойОфис» аналогичны Office 365, но не включают дополнительных функций, по мнению разработчиков, несущественных и неиспользуемых в повседневной работе. 

Сравним функциональность онлайн-версий офисных пакетов от Microsoft и «Новых облачных технологий» (офлайн-версия второго пока недоступна для тестирования). Прежде всего рассмотрим возможности для выполнения повседневных офисных задач.

Для работы с документами в Microsoft Office Online (который доступен бесплатно для домашних пользователей) и «МойОфис» файлы сначала надо загрузить в облачное хранилище. Эти операции в обоих решениях выполняются одинаково и не вызывают затруднений. Для примера мы взяли прайс-лист компании в формате xls.

Оба онлайн-офиса сначала конвертируют файлы для работы в онлайн-режиме, показывают их в режиме чтения и позволяют переключиться в режим редактирования. Но если Microsoft Office Online может сразу приступить к редактированию файла «майкрософтовских» форматов, то «МойОфис» требует переконвертации во внутренний формат.

На этом этапе в «МойОфис» наблюдается проблема со скоростью открытия файлов в зависимости от браузера. В Firefox в «МойОфис» открыть таблицу для редактирования не удалось спустя 10 мин. ожидания и после трех попыток обновления страницы. Cфайлом формата docx произошла та же история: он открылся в режиме чтения, но завис при переходе в режим редактирования. Файл docxоткрылся для редактирования в браузере QupZilla, правда, иногда браузер зависал и требовал перезагрузки. В QupZilla после нескольких попыток удалось создать новую таблицу, но открыть прайс-лист формата xls все равно не получилось. Примечательно, что отечественный офис без проблем работает в отечественном браузере. Все документы в «МойОфис» без проблем открылись при работе через российский браузер «Спутник» от «Ростелекома».

Microsoft Office Online требует последние версии браузеров, в частности он не открывает документы на IE 8, но без проблем работает на всех современных браузерах.

«МойОфис» открывал файл xls очень долго, «потерял» картинку-логотип компании и поменял форматирование документа. В Microsoft Office Online этой проблемы не наблюдается

Оба онлайновых офисных решения работают медленнее, чем приложения, устанавливаемые на ПК, и с каждым дополнительным открытым документом «тормозят» систему все больше. «МойОфис» в некоторых случаях работает намного медленнее. Например, часто при добавлении столбца или переходе от редактирования одной строки таблицы к другой наблюдаются задержки примерно по 40 сек., то есть все это время документ «висит» и работать с ним нельзя.

Скорость интернета на тестовом компьютере. Двухъядерный процессор Inteli3-4150 3,5 ГГц, RAM 8 Гб, встроенное видео

Функциональность у Microsoft Office Online на текущий момент намного шире, чем у «МойОфис». У последнего есть только самое необходимое для редактирования документов. Например, в «Таблице» всего пять шрифтов и небольшая панель форматирования таблиц.

Смущает отсутствие в «МойОфис Таблица» кнопки «Отмена». Удалив столбец в документе, мы обнаружили, что вернуть его назад нельзя, а все «фатальные» изменения уже сохранены в облаке. Правда, можно вернуться к предыдущей сохраненной версии, но тогда придется переносить в нее все текущие изменения. Вероятно, это недостаток пробной версии, и в коммерческой такая кнопка появится, иначе «табличный труд» офисного работника можно будет сравнить с ходьбой по минному полю.

В «МойОфис» версии документа сохраняются в исходной папке файлового менеджера. В Microsoft Office Online версии документов можно посмотреть из папки облачного хранилища OneDrive с помощью отдельной опции

Возможностей рецензирования и шаблонов в «МойОфис Таблица» пока тоже нет. Сообщается, что вставка диаграмм будет доступна в ближайших релизах. Чтобы вставить функции, необходимо поставить в ячейке знак "=", далее выпадает список формул. По словам разработчиков, в продукте реализовано порядка 360 формул. Кнопок в меню с популярными формулами пока нет.

Чтобы вставить функции, необходимо поставить в ячейке знак "="

Текстовый редактор в «МойОфис» пока функционально беднее, не имеет таких инструментов, как создание таблиц, рецензирование, нет большого выбора шрифтов и других инструментов, привычных по приложениям Microsoft. В то же время, в «МойОфис» есть все необходимые инструменты для простого редактирования текста: проверка правописания, выделение цветом, надстрочные и подстрочные знаки и т. п.

Офисные решения обеих компаний поддерживают общий доступ к документам – для совместного редактирования или чтения. Для этого достаточно ввести имя контакта (email) и выбрать права доступа (редактирование или только чтение). Затем сиcтема автоматически генерирует ссылку на документ и отправляет ее на выбранные адреса. Интерфейс и возможности у решений «МойОфис» и Microsoft Office Online в этом плане одинаковые.

Текстовые редакторы

Почтовые клиенты обоих сервисов имеют простой понятный интерфейс, фильтр спама, функции отправки копий и вложений. Принятые и отправленные письма сохраняются в почтовом ящике, вложения можно скачать на компьютер. При этом Microsoft сразу позволяет сохранить любые вложения в общем облачном хранилище OneDrive емкостью 1 Тб и оттуда их можно открывать онлайн-приложениями Microsoft Office Online.

Почтовые клиенты

Почта «МойОфис» предлагает хранилище в 5 Гб и хранит вложения непосредственно в почте, сохраняя на диск при открытии. Таким образом, чтобы открыть, например, файл doc, сначала надо сохранить его на компьютер, а потом загрузить в облако для редактирования. Это не очень удобно и требует промежуточного звена в виде жесткого диска.

Подводя итог, можно сказать, что Microsoft Office Online пока удобнее, функциональнее, поддерживает разные браузеры и быстрее в работе. Правда не стоит забывать, что мы сравниваем готовый продукт от Microsoft с пробной версией «МойОфис».

Поле, на котором «МойОфис» уже начинает борьбу с Microsoft Office – государственные заказчики и образовательные учреждения. Для первых «Новые облачные технологии» установили специальную цену, вторым пакет будет предоставляться бесплатно. Однако Office 365 может оказаться интереснее заказчикам, выстраивающим собственную облачную инфраструктуру с применением сервисов, аналогов которым нет в составе российской разработки (например, SharePoint). Что касается российских школ, то им нужно платить за продукты Microsoft, хотя и символическую стоимость.

Безусловно, «МойОфис» – событие года в российской ИТ-индустрии. На рынок выходит массовый отечественный продукт. Пока его сложно сравнивать с другими продуктами. Чтобы составить реальную конкуренцию лидерам, «МойОфис» еще предстоит существенно доработать функциональность. «Мы будем пристально следить за развитием этого продукта, причем не только на российском рынке, но и на мировом, ведь именно мировой успех – настоящий критерий. Все предпосылки к этому есть, тот же "Битрикс24", например, не только успешно вытесняет импортные аналоги в России, но и выходит на внешние рынки, в том числе такие сложные, как китайский», – комментирует Глеб Архангельский, генеральный директор компании «Организация времени».

Дополнение после публикации:

Директор по маркетинговым коммуникациям «Новых облачных технологий» Лилиана Пертенава дополнительно подчеркнула: «Компания “Новые облачные технологи” не оказывает облачные услуги на основе платформы “МойОфис”. В настоящее время линейка продуктов “МойОфис” ориентирована на заказчиков, размещающих серверы в собственных дата-центрах, поэтому сравнивать цены на “МойОфис” необходимо с аналогичными предложениями, а не с облачными услугами. Отметим, что ценовая политика “МойОфис” не только позволяет оптимизировать финансовые ресурсы, но и в целом упрощает управление лицензиями. Так, для реализации функциональности, аналогичной “МойОфис Частное Облако”, у одного из распространенных конкурентов необходимо приобрести два серверных продукта, дополнительные клиентские лицензии для них, а также пользовательские лицензии на офисный пакет. В случае “МойОфис” весь набор функций доступен в рамках единой лицензии».

«Мы активно обсуждаем с российскими провайдерами облачных услуг возможности сотрудничества и реализации сервисов по работе с документами на основе платформы “МойОфис”, – добавляет Лилиана Пертенава. – Интерес большой, так как сейчас на рынке практически нет выбора – либо перепродажа подписки на чужой сервис, либо предоставление сервиса на основе одной и той же платформы, да еще и без возможности ребрендинга. Мы видим хорошие перспективы для “МойОфис” в этом сегменте рынка не только в РФ, но и за рубежом».

Михаил Левкевич