Спецпроекты

Якутская транспортная милиция внедрила СЭД «Евфрат»

Интеграция Документооборот

В Северо-Восточном управлении внутренних дел на транспорте (УВДТ) г. Якутска, завершилось внедрение системы электронного документооборота (СЭД) «Евфрат» разработки компании Cognitive Technologies. Для реализации проекта у разработчика программного продукта было приобретено 15 пользовательских лицензий системы и модуль «Архивариус». Внедрение выполнено специалистами УВДТ.

Для систематизации и упорядочения документооборота управления, руководством Северо Восточного УВДТ было принято решение внедрить СЭД. После анализа нескольких программных продуктов, представленных на российском рынке, специалисты управления выбрали систему «Евфрат». Главными факторами, определившими такое решение, стали развитая функциональность системы, наличие встроенного инструментария, а также большое количество инсталляций программы в российских органах исполнительной власти, говорится в сообщении Cognitive Technologies.

В настоящее время система «Евфрат» внедрена во всех отделах Северо-Восточного УВДТ. Это позволило перенести в электронный вид учет входящей и исходящей корреспонденции, автоматизировать движение внутренних документов, а также наладить эффективную систему контроля и анализа исполнения поручений. Кроме того, поддержка территориально-распределенной работы позволила подключить к документообороту Северо Восточного УВДТ удаленный филиал управления.

По словам О. В. Климовой, руководителя отдела делопроизводства Северо Восточного УВДТ, «за год мы регистрируем около 30 тысяч входящих и исходящих документов. После внедрения системы «Евфрат» их учет был систематизирован и максимально упрощен, а скорость поиска необходимых документов возросла в несколько десятков раз. Кроме того, внедрение этой программы позволило поднять уровень исполнительской дисциплины наших сотрудников и оперативно составлять сводки и отчеты».



Профиль месяца

Нужно ли локализовывать иностранное ПО

Александр Шохин

президент Российского союза промышленников и предпринимателей

Взгляд месяца

Государство должно получать данные напрямую из информсистем компаний

Савва Шипов

Замминистра Минэкономразвития