Спецпроекты

Teamlead расширила функционал СЭД DocsVision в «ПО Элтехника»

Интеграция Документооборот

Компания «ДоксВижн», российский разработчик одноимённой системы управления документами и бизнес-процессами, сообщила о том, что компания Teamlead выполнила проект по масштабированию и расширению функционала системы DocsVision в компании «ПО Элтехника», производителе электрооборудования среднего и низкого напряжения.

Среди основных направлений деятельности «ПО Элтехника» — производство коммутационных аппаратов, разработка, производство и поставка электротехнического оборудования 0,4 - 6(10) кВ, разработка автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУ ТП) и др. В процессе прохождения заказов в компании ежедневно активно участвует порядка 25 человек, в число которых входят сотрудники конструкторско-технологического и коммерческого отделов, руководство подразделений и топ-менеджмент. Каждую неделю в «ПО Элтехника» регистрируется и согласовывается несколько типовых договоров. До начала проекта в «ПО Элтехника» система DocsVision использовалась в составе решения электронного архива документов, процесс согласования и обработки документов не был автоматизирован. В 2010 г. руководством компании было принято решение о переходе на новую версию системы DocsVision 4.5, основная цель перехода заключалась в повышении скорости согласования договорной и внутренней документации, регламентации сроков согласования и усилении контроля над процессом со стороны руководства.

В рамках перехода на новую версию специалистами Teamlead был создан бизнес-процесс продвижения заказов, разработаны скрипты для запуска истории согласования и запуска процессов. Также были настроены карточки документов, созданы поисковые запросы и представления для реестров. Решение, построенное на базе платформы DocsVision 4.5, охватывает все этапы процесса прохождения заказа на продукцию: от составления коммерческого предложения и регистрации заказа в системе до момента его отгрузки, отметили в «ДоксВижн».

«Созданное решение по автоматизации процесса прохождения заказов является удобным и востребованным как среди руководителей подразделений, так и среди линейных сотрудников, — прокомментировал итоги проекта руководитель службы ИТ «ПО Элтехника» Константин Балахлинский. — Контроль сроков исполнения и результатов работ, сохранение истории обработки заказов позволяют повысить скорость и качество работы всех сотрудников, всегда видеть ответственного за результат того или иного этапа. Все это в итоге повышает качество продукции компании».

«С технологической точки зрения, созданное нами решение позволяет расширить спектр применения системы DocsVision и использовать ее не на отдельных участках бизнеса, как то согласование договоров или электронный архив, а автоматизировать полноценный бизнес-процесс, обеспечивающий жизнедеятельность любой компании. Хотя автоматизация дополнительных бизнес-процессов также важна и востребована, и в планах по развитию системы DocsVision в компании “ПО Элтехника” — создание электронной канцелярии», — рассказал руководитель проекта Дмитрий Абросов.



Стратегия месяца

Уже появляются российские эквиваленты западных решений для банков

Сергей Пегасов

CIO Промсвязьбанка

Профиль месяца

Нужно ли локализовывать иностранное ПО

Александр Шохин

президент Российского союза промышленников и предпринимателей