«Первый БИТ» оптимизировал работу Приемной комиссии МГТУ «Станкин»

Интеграция ИТ в госсекторе Внедрения
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания «Первый БИТ», интегратор ИТ-решений для учета и управления, автоматизировала работу Приемной комиссии Московского государственного технологического университета «Станкин». В короткие сроки специалисты интегратора внедрили автоматизированную систему, благодаря чему университет смог провести Приемную кампанию в новых условиях, сообщили CNews в «Первом БИТе».

Для автоматизации работы Приемной комиссии МГТУ «Станкин» за основу был взят функциональный блок «Приемная кампания» прикладного решения «1С:Университет Проф» на платформе «1С:Предприятие 8». Весь процесс установки, доработки функционала и обучения пользователей занял менее двух месяцев — таковы были пожелания университета, основанные на стремлении провести приемную кампанию 2014 г. уже в новой системе. При этом обучение началось на стадии запуска системы в эксплуатацию, рассказали в компании.

«Автоматизированная система обеспечивает потребности пользователей на всех этапах приемной кампании. Операторы с помощью специально для них разработанного интерфейса регистрируют заявления поступающих. Затем ответственные сотрудники Приемной комиссии осуществляют проверку и нумерацию принятых заявлений. Наконец, полный контроль над информацией о поступающих обеспечивает использование специализированной обработки выгрузки данных во внешний файл, — рассказала Ирина Кондратенко, руководитель проектов компании «Первый БИТ».

Подтверждение результатов ЕГЭ и передача данных о ходе приемной кампании также осуществляются благодаря системе: встроенный функционал позволяет напрямую обмениваться информацией с порталом ФИС ЕГЭ и приема (Федеральная информационная система обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема). По словам сотрудников университета, после внедрения системы скорость взаимодействия с порталом увеличилась.

Среди других результатов проекта: сокращение очередей абитуриентов благодаря увеличению пропускной способности Приемной комиссии, повышение скорости и качества принятия решений за счет развитой системы аналитической отчетности о ходе приемной кампании, уменьшение трудозатрат сотрудников Приемной комиссии в процессе обработки информации о поступающих. В результате проекта «Первый БИТ» автоматизировал 20 рабочих мест.

«В период приемной кампании через Приемную комиссию проходят несколько тысяч желающих учиться в нашем университете, мы обрабатываем десятки тысяч документов. Раньше этот процесс вызывал определенные сложности, сотрудники использовали разные информационные системы, и свести данные воедино требовало огромных усилий. При этом мы обязаны регулярно предоставлять отчетность о ходе кампании в надзорные органы. Проект позволил нам лучше контролировать деятельность Приемной комиссии и сделал сам процесс гораздо удобнее», — подвел итоги проекта Станислав Конов, ответственный секретарь Приемной комиссии МГТУ «Станкин».