Спецпроекты

Перерабатывающие предприятия ТНК-BP переводят работу с договорами в СЭД Directum

Интеграция Документооборот

Компания Directum продолжает тиражирование шаблона договорной работы «ПиТ» на платформе Directum на предприятиях ТНК-BP. Решение было внедрено на очередном предприятии блока — «Саратовском нефтеперерабатывающем заводе».

В блок «Переработка и Торговля» («ПиТ») холдинга ТНК-BP входят перерабатывающие предприятия Рязани, Саратова, Нижневартовска, Лисичанска (Украина) и других городов. Розничная сеть включает порядка 1 400 заправочных станций в России и на Украине, работающих под брендами ТНК и ВР, говорится в сообщении Directum. От оперативности и качества работы блока «ПиТ» во многом зависит деловая репутация всего холдинга, поэтому особое значение для развития бизнеса имеют последовательные инновации в бизнес-процессах и схемах взаимодействия.

Для повышения прозрачности и управляемости всего комплекса договорных работ, специалисты компании Directum совместно с рабочей группой ТНК-ВР разработали шаблон договорной работы «ПиТ» на платформе Directum. Решение включило в себя: автоматический обмен данными между системой корпоративного центра и системами дочерних обществ; интеграцию с учетными системами (SAP, 1С, Navision и другими).

Главным рецензентом проектного решения и его рабочей версии выступила экспертная группа «ТНК-BP Менеджмент». Разработанная версия была опробована в ходе пилотного проекта в «ТНК-Смазочные материалы», по результатам которого получила высокую оценку экспертной группы и была рекомендована для тиражирования по всем компаниям блока «ПиТ», отметили в Directum.

В данный момент решение уже внедрено в ряде предприятий. В 2009 г. завершилось внедрение шаблона договорной работы «ПиТ» на платформе Directum в «Саратовском нефтеперерабатывающем заводе» (СНПЗ). Примечательно, что сотрудники СНПЗ работают в Directum с 2005 г. Благодаря системе автоматизированы процессы по работе с организационно-распорядительной документацией, служебными записками по основной деятельности и заявками на оплату.

Внедрение шаблона договорной работы «ПиТ» в СНПЗ явилось логическим развитием информационной системы предприятия на платформе Directum. Проект решал ряд важных задач: автоматизация работы с договорными документами; ведение единого реестра договоров; отслеживание своевременного возврата оригинала; соблюдение регламентов договорной работы; автоматическое формирование отчетов по договорной работе; автоматизация согласования документов с Корпоративным центром; автоматизация проведения договорных комиссий.

В ходе проекта ECM-система Directum была интегрирована с ERP-системой SAP. Благодаря интеграции из Directum в SAP была организована передача данных по заключенным договорам, а из SAP в Directum – передача данных по контрагентам и выполнению обязательств. На основе данных, находящихся в обеих системах, пользователи получили возможность формировать отчеты и сводки по различным срезам (например, «Договоры, не закрытые в срок»).

Также специалистами Directum был разработан сценарий взаимодействия с корпоративным решением для хранения электронных документов на платформе Lotus, которое использовалось до внедрения Directum. Интеграция была осуществлена для работы со сканированными копиями архивных договоров в обоих решениях (в общей сложности из решения на платформе Lotus в Directum было импортировано около 6 тыс. сканированных копий договоров прошлых периодов). Это было необходимо, с одной стороны, для привязки регистрационных данных по договорам прошлых лет к их сканированным копиям, а с другой стороны, – для обеспечения доступа к копиям новых согласованных договоров в удаленных подразделениях.

Все работы по внедрению осуществлялись совместно с саратовским партнером Directum – компанией «Современные технологии» (СТЕРХ). Используя телефонную переадресацию, специалисты СТЕРХ организовали постоянную «горячую» линию поддержки и обучили около 200 пользователей.

В результате проекта все договорные работы «Саратовского нефтеперерабатывающего завода» были оптимизированы и ускорены. Главным следствием проекта стало то, что процессы, связанные с договорными документами, были синхронизированы с аналогичными процессами других дочерних предприятий холдинга, став частью единого рабочего пространства, подчеркнули в Directum. В ближайшем будущем тиражирование шаблона договорной работы «ПиТ» на платформе Directum будет продолжено и затронет ряд других предприятий ТНК-BP.



Технология месяца

Цифровизация электросетей реализуется преимущественно на отечественных технологиях

Игорь Маковский

генеральный директор «Россети Центр»

Персона месяца

Импортозамещение не должно порождать некачественные продукты для местечкового применения

Сергей Калин

президент компании «Открытые технологии»