Поделиться
ECMGroup.pro внедрила Docsvision 5 в «“Алданзолото” ГРК»
В «“Алданзолото” Горнорудной компании» (ГРК), российском производителе золота, завершился проект по автоматизации документооборота и делопроизводства. Проект реализовала компания ECMGroup.pro. В результате внедрения системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision 5 «“Алданзолото” ГРК» получила современный действенный инструмент управления процессами предприятия со всеми необходимыми функциями, интуитивно понятным и логичным интерфейсом, гибкими настройками, сообщили CNews в «ДоксВижн».
Как отмечается, в срок и в рамках бюджета проекта достигнуты все запланированные результаты: автоматизированы процессы обработки большинства документов компании (входящая, исходящая корреспонденция, внутренние документы, организационно-распорядительный документооборот и договоры); решены задачи сокращения оборота бумажных документов с исключением риска их потери, снижения издержек на их обработку, постановки процесса контроля исполнения поручений.
Также специалистами ECMGroup.pro была внедрена собственная технология согласования (документов, карточек и вообще произвольных объектов). Эта технология закрывает потребности практически всех заказчиков, с которыми работали участники команды ECMGroup.Pro за последние 5 лет, равно как и потребности заказчиков текущих проектов и потенциальных клиентов, отметили в компании. Среди основных особенностей решения — широкие возможности настройки под конкретные задачи и универсальность при высоком быстродействии и интерфейсной простоте.
На данном начальном этапе проекта в системе одновременно будут работать до 50 пользователей.
«Только положительные отзывы: о проекте, о платформе Docsvision, о взаимодействии с ECMGroup.Pro. Очень приятно, когда после постановки задачи (внедрения СЭД) в оговоренный срок получен необходимый качественный результат, — прокомментировал итоги проекта Олег Зимин, начальник отдела ИТ компании «“Алданзолото” ГРК». — Само решение является действительно удобным инструментом для решения задач управления заданиям, договорами, обработки корреспонденции, ОРД и других процессов документооборота».
«Это наш первый проект на Docsvision 5.2, первый крупный вообще на 5-ой версии платформы. Первый проект, в котором мы применили нашу собственную технологию согласования как продукт (а не как индивидуальное проектное решение), — рассказал Анатолий Гаврилов, генеральный директор компании ECMGroup.Pro. — Это позволило сделать проект самым быстрым: учитывая объем функционала и сроки реализации: если не принимать во внимание длительность работ специалистов заказчика (согласование требований, предоставление информации и т.п.), мы внедрили систему примерно за 1,5 месяца (в среднем для такого масштаба требуется обычно не менее четырех месяцев)».
Короткая ссылка
