Поделиться
В «Газпром энерго» началась эксплуатация новой АС документационного обеспечения управления на базе LanDocs
В компании «Газпром энерго» началась эксплуатация новой автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) на платформе LanDocs. Как рассказали CNews в компании «Ланит», основной целью данного проекта является повышение эффективности всей корпоративной системы делопроизводства и документооборота заказчика. Ранее действовавшая система позволяла осуществлять только регистрацию и учет документов. Теперь автоматизированы все процессы делопроизводства, а также предоставлена возможность объединить в один информационный поток 11 филиальных систем для удаленной работы всех сотрудников компании.
«Автоматизированная система на базе LanDocs отвечает нашим требованиям с точки зрения обеспечения информационной безопасности, удобства в работе с входящими, исходящими и внутренними документами, их согласования и коллективной работы с ними», — отметил при запуске проекта Алексей Парамзин, заместитель генерального директора по автоматизации «Газпром энерго».
Специалистами «Ланит» было разработано и внедрено решение по документообороту и договорообороту для администрации «Газпром энерго» на базе ПО LanDocs, а также разработано тиражное решение, которое было внедрено в трех филиалах компании — Центральном, Южном и Уренгойском. В целом АС ДОУ позволила автоматизировать процессы по обработке входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов, служебной переписки и протоколов, актов и предписаний для отдела охраны труда.
Кроме того, в ходе проекта был разработан жесткий маршрут для процесса обработки договорных документов с применением модуля «LanDocs: маршрутизация», а также разработано решение для финансового управления в части согласования заявок на платеж и заявок на налоговый платеж, реализована функциональность по формированию реестра платежей.
Как отметил директор департамента систем управления документами компании «Ланит» Александр Родионов , «в результате реализации проекта “Газпром энерго” получило ИТ-инструмент, оптимизирующий работу значительного количества сотрудников и позволяющий сразу оценить преимущества эффективно организованной системы документооборота при территориально распределенной структуре организации».
Короткая ссылка
