Поделиться
«АйТи» модернизировала электронный архив документов ММК
Компания «АйТи» завершила модернизацию электронного архива на «Магнитогорском металлургическом комбинате» (ММК). Благодаря этому проекту удалось увеличить скорость доступа к архиву, а также повысить его надежность.
В 2006 г. компания «АйТи» запустила в эксплуатацию на комбинате электронный архив документов на базе IBM Content Manager, который был интегрирован с уже действующей на предприятии ERP-системой, построенной на платформе Oracle e-Business Suite. Первоначально в архив поступало небольшое количество документов нескольких типов, однако с течением времени их число значительно увеличилось, расширился их перечень.
В апреле 2008 г. в электронном архиве ММК хранилось уже более 1 млн документов. В связи с подключением архива к работе ряда бизнес-процессов и резким ростом объемов документов возникла необходимость в повышении надежности, быстродействия и сохранности информации. Все это и привело к принятию решения о модернизации электронного архива. Для модернизации электронного архива ММК вновь привлек компанию «АйТи», сотрудничать с которой комбинат начал еще в 2000 г. Тогда был реализован проект по внедрению на комбинате системы электронного документооборота «БОСС-Референт».
В целях оптимизации процесса хранения архивных документов специалисты «АйТи» предложили изменить существующую схему использования системы резервного копирования на базе продукта IBM Tivoli Storage Manager. Это позволило хранить архивные данные на экономичных носителях (например, ленточных библиотеках) и эффективно справляться с увеличением объемов информации. Теперь все документы ММК постепенно меняют свой статус, переходя из оперативного в архивный документооборот, а затем в хранилище архивных документов. При этом осуществляется автоматическая миграция документов из корпоративно-информационной системы в базу данных DB2 Content Manager и далее, согласно регламентам о сроках хранения данного типа документа, — в систему архивного хранения IBM Tivoli Storage Manager. В рамках проекта специалисты «АйТи» также осуществили перенос данных со старых библиотечного и ресурсного серверов на новые.
Для «АйТи» это был первый проект по обеспечению и настройке миграции данных с Content Manager в Tivoli Storage Manager. В результате реализации проекта IBM Tivoli Storage Manager применялся для хранения редко используемых документов, а также был настроен как система резервного хранения всего Content Manager в целом (данных всех серверов со всеми компонентами, всех настроек, содержимого баз данных и т.д.). Резервное копирование всей информации Content Manager происходит на удаленную площадку, причем хранится несколько версий данных, в том числе и удаленных из Content Manager. Такое использование IBM Tivoli Storage Manager позволяет полностью восстановить Content Manager, включая несколько версий всех оперативных и архивных документов ММК даже в случае выхода из строя всех рабочих серверов сразу.
Игорь Чернявский, старший менеджер управления корпоративных разработок ММК, отметил: «Сейчас, когда инфраструктурная часть электронного архива документов приведена в соответствие с требованиями, а вероятность потери важных документов сведена к минимуму, мы рассматриваем возможность расширения круга приложений, работающих с документами электронного архива. Например, внедрение корпоративной поисковой системы, интеграцию электронного архива исходящих товаросопроводительных документов с системой информационного обслуживания контрагентов и некоторые другие».
Короткая ссылка
