«Газпром добыча Надым» автоматизировала архивное делопроизводство на базе «LanDocs: Архив»

Интеграция Документооборот Внедрения
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Специалисты компании «Ланит» создали систему электронного архива газодобывающей компании «Газпром добыча Надым». В качестве информационно-технологического (ИТ) обеспечения было использовано типовое решение, разработанное специалистами ИТ-компании для автоматизации ведомственных архивов и архивных подразделений — «LanDocs: Архив». Об этом CNews сообщили в группе компаний «Ланит».

Как отмечается, «Газпром добыча Надым» и «Ланит» на протяжении нескольких лет совместно работают в области автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятия. Система LanDocs развернута более чем на 2,5 тыс. рабочих мест «Газпром добыча Надым».

Автоматизация архивного делопроизводства явилась продолжением целенаправленной стратегии построения системы ДОУ в газодобывающей компании. Теперь в корпоративной системе электронного документооборота поддерживается полный жизненный цикл документов.

По информации «Ланита», характерная особенность бумажного архива «Газпром добыча Надым» — интенсивное использование архивных документов структурными подразделениями. Ожидается, что внедрение системы электронного архива (СЭА) позволит упростить доступ сотрудников к информации, ускорить поиск документов, повысить надежность их хранения и физической сохранности, а также снизить совокупные затраты на архивное хранение.

Электронный архив был интегрирован с действующей системой электронного документооборота «Газпром добыча Надым», в которой автоматизированы процедуры формирования, согласования и утверждения сдаточных описей и передачи электронных документов в архив. В нем реализованы настройки процедуры автоматической регистрации описей, дел и документов.

В ходе внедрения также решена еще одна приоритетная задача — преобразование бумажных документов (хранящихся в бумажном архиве, вновь поступающих) в электронный вид: созданы специализированные рабочие места для поиска и потокового ввода бумажных документов.

По отзыву заказчика, персонал «Газпром добыча Надым» имеет значительный опыт работы с продуктом LanDocs. При внедрении СЭА дополнительная подготовка потребовалась только в части специфических «архивных» функций.

Начальник отдела диспетчеризации в составе службы ИУС при администрации «Газпром добыча Надым» Павел Ерохин заявил: «Имеется уверенность в срабатывании эффектообразующих факторов, а СЭА, разработанная компанией “Ланит”, позволит оптимизировать деятельность нашего архива и обеспечит оперативный доступ к документам. Целевой прогноз ожиданий — существенное повышение качества информационного обеспечения бизнес-процессов предприятия».

«Слаженная работа наших проектных команд позволила в короткие сроки внедрить типовое решение системы электронного архива и минимизировать сроки подготовки ключевых пользователей. Благодарим “Газпром добыча Надым” за профессиональный подход и оперативное решение задач проекта. Надеемся на дальнейшее сотрудничество», — добавил со своей стороны директор по развитию бизнеса департамента систем управления документами компании «Ланит» Олег Иванов.