«Элар» реализует проект по оцифровке учетных книг для ГМИИ им. А.С. Пушкина

Интеграция ИТ в госсекторе Электроника
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Корпорация «Элар» завершила первый этап проекта по оцифровке учетных книг и наполнению электронного депозитария Государственного музея изобразительных искусств им. А.С. Пушкина. Об этом CNews сообщили в «Элар».

Проект направлен на оптимизацию процессов учета и сохранности музейных фондов. Собрание Государственного музея изобразительных искусств им. А.С. Пушкина насчитывает около 700 тыс. экспонатов — произведений искусства от времен античности до наших дней. Вся информация об отдельных предметах и группах экспонатов, порядке их поступления в музей и различные отделы содержится в книгах поступления и инвентарных книгах основного и особого фондов ГМИИ им. А.С. Пушкина.

Специалисты «Элар» отсканировали около 500 учетных книг, датированных 2006-2014 гг., а также провели системный анализ электронных образов документов, переведенных в электронный вид ранее. По словам руководителя проекта производственного управления «Элар» Юлии Царевой, «в некоторые инвентарные книги особого фонда в течение нескольких лет вносилась дополнительная информация, и, чтобы создаваемый цифровой ресурс был единообразным и полным, вновь заполненные развороты отсканировали повторно».

В ходе выполнения первого этапа проекта была создана индексно-поисковая база учетных документов музея, содержащая около 900 тыс. записей для загрузки в учетную систему КАМИС. «Среди особенностей работ можно назвать ручной ввод новых уникальных записей на различных иностранных языках из учетных книг, относящихся к фонду гравюры и рисунка», — рассказал заведующий сектором автоматизированной учетно-фондовой системы ГМИИ им. А.С. Пушкина Лев Ноль.

Планируется, что до конца 2015 г. цифровые образы учетных книг пополнят электронный депозитарий цифровых массивов ГМИИ им. А.С. Пушкина, интегрированный с музейной учетной системой. Кроме того, информацией, содержащейся в инвентарных книгах, по коллекциям фондов гравюры и рисунка, нумизматики, искусства стран Европы и Америки, отдела Востока, отдела Античности, личных коллекций будут дополнены официальный портал Государственного музея изобразительных искусств им. А.С. Пушкина и сайты-сателлиты. Таким образом, проект по оцифровке учетных книг музея позволит не только оптимизировать процессы учета, хранения, изучения и систематизации музейных предметов, но и расширит возможности представления коллекций ГМИИ им. А.С. Пушкина в интернете, подчеркнули в «Элар».