Спецпроекты

«Элар» начала оцифровку описей фондов федеральных архивов

Интеграция Инфраструктура ИТ в госсекторе

«Элар» приступила к реализации проекта по переводу описей фондов федеральных государственных архивов в формат электронных баз данных. С компанией заключило государственный контракт Федеральное архивное агентство (Росархив).

Работы будут выполнены в рамках целевой программы «Культура России (2012–2018 годы)» на 2017 год, которая предусматривает создание научно-справочного аппарата к документам фондов федеральных архивов в электронном виде, что должно способствовать расширению возможностей доступа к информации о документах Архивного фонда через сеть интернет.

До конца октября компания отсканирует более 200 тыс. страниц архивных описей из Российского государственного архива литературы и искусства (РГАЛИ), Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ), Российского государственного архива экономики (РГАЭ), Российского государственного военного архива (РГВА) и Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА). 

«Описи будут отсканированы в полном объеме, то есть с обложкой, титульным листом, оглавлением, аннотацией, - сказал заместитель руководителя департамента по работе с архивами корпорации «Элар» Александр Комиссаров. – Заказчик получит цифровые копии в трех форматах – TIFF, JPEG и PDF. Для индексирования описей будут использоваться собственные технологии Элар по извлечению данных, поскольку материалы содержат машинописный и рукописный текст, рукописные вставки и клейки, и извлечь информацию только с помощью программ автоматического распознавания невозможно».

Руководитель отдела аналитики «Элар» Илья Веригин сказал, что конкурс на оцифровку проводился согласно ч. 2 ст. 56 закона 44-ФЗ «О контрактной системе»: «Особенность оцифровки описей обусловила проведение конкурса с ограниченным участием. То есть, исполнитель выбирался только после подтверждения претендентом своих компетенций и опыта выполнения аналогичных проектов». 

По словам представителя корпорации, перевод в электронный вид научно-справочного аппарата позволяет  архивам перейти к автоматизированному учету фондов.  «Электронные описи РГАЛИ, РГАСПИ, РГВА, РГАЭ и РГВИА будут загружены в «Центральный фондовый каталог», что существенно упростит для пользователей поиск информации по документам Архивного фонда РФ в сети интернет», - прокомментировал руководитель отдела аналитики «Элар». 



Взгляд месяца

Государство должно получать данные напрямую из информсистем компаний

Савва Шипов

Замминистра Минэкономразвития

Профиль месяца

Нужно ли локализовывать иностранное ПО

Александр Шохин

президент Российского союза промышленников и предпринимателей