Softline проанализировала лицензионное соответствие ПО в «АЭМ-технологиях»

Софт Интеграция Системное ПО
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания Softline объявила о реализации проекта по комплексному анализу лицензионного соответствия программного обеспечения, установленного в «АЭМ-технологии», в результате которого заказчик получил подробный план оптимизации управления ИТ-активами. Также была внедрена автоматизированная система для управления программными активами, сообщили CNews в Softline.

«АЭМ-технологии» (компания входит в машиностроительный дивизион госкорпорации «Росатом» — «Атомэнергомаш») работают в области энергетического машиностроения. В структуре предприятия — инжиниринговый центр и две производственные площадки — в Петрозаводске и Волгодонске. Штат сотрудников организации около 3 500 человек.

«АЭМ-технологии» стремятся не только контролировать финансовые и юридические риски за счет использования лицензионного ПО, но и оптимизировать затраты на его приобретение и администрирование. В рамках отраслевой программы оптимизации расходов руководством компании было принято решение провести анализ текущего состояния программных активов и внедрить методологию Software Asset Management (SAM). Таким образом, планировалось повысить прозрачность процессов закупки и учета ПО; создать единую базу лицензионных договоров и, в конечном счете, автоматизировать бизнес-процессы, связанные с учетом, обновлением и использованием программных продуктов.

В рамках конкурентной закупочной процедуры была выбрана компания Softline, которая является сертифицированным партнером ряда вендоров, в том числе Microsoft, по программе SAM. Softline проводит для заказчиков полный цикл процедур, направленных на оптимизацию процессов, связанных с программным обеспечением, а также на повышение лицензионного соответствия.

В ходе проекта в головной организации и двух филиалах заказчика специалисты Softline провели обследование ИТ-системы, которое включало в себя: сбор и верификацию правоустанавливающих документов на программное обеспечение; инвентаризацию ПО, проверку лицензионного соответствия и подготовку эксплуатационной документации; формирование рекомендаций по увеличению зрелости процессов SAM.

По информации Softline, были собраны сведения более чем о 66 тыс. экземпляров ПО и проанализировано свыше 5 тыс. лицензий. Было обнаружено большое количество версий для одного наименования ПО, отсутствие необходимых комплектов документации и низкий уровень формализации процессов по стандартам ISO (около 30% работающих процессов не были описаны и формализованы).

На основании полученной информации эксперты Softline определили основные направления оптимизации эксплуатации программных активов — удаление неиспользуемого ПО, применение более выгодных комбинированных схем лицензирования («на сервер», «на ядро», «на пользователя» и др.). Также был сформирован план по повышению уровня зрелости процессов SAM с учетом требований стандарта Tired Model (до 4 уровня зрелости). Ожидается, что все это позволит заказчику достичь экономии средств на 30-40% в процессе приобретения и администрирования программных продуктов, при этом соблюдая полное лицензионное соответствие.

«Проект, реализованный нашими специалистами, поможет заказчику управлять программными активами с выгодой для предприятий, обеспечить лицензионную чистоту используемого ПО, упростить работу технических специалистов. Кроме того, данные, полученные в ходе обследования ИТ-инфраструктуры, позволят сформировать на предприятиях ресурсную модель сервисов за счет получения из системы сведений по наличию программно-аппаратных ресурсов для оказания ИТ-услуг», — рассказал Владимир Разуваев, директор департамента бизнес-консалтинга компании Softline.

«Благодаря проекту мы получили детальные сведения о состоянии программных активов. Теперь, исходя из полученной информации, мы сможем формировать долгосрочную стратегию развития ИТ-инфраструктуры, контролируя расходы на ее содержание и обслуживание», — заявил Олег Апанасик, директор по ИТ, «АЭМ-технологии».