«Поликон» организовал электронный архив документов на базе платформы «Этлас»

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Омская производственная компания «Поликон», работающая на рынке уже более 20 лет, самостоятельно организовала у себя электронный архив документов на базе платформы «Этлас». Об этом CNews сообщили в компании «Этлас-Софт».

Сегодня компания «Поликон» — это инжиниринговая компания полного цикла, которая может изготовить практически все — от простейшей детали или узла до автоматизированной производственной линии. Основной целью внедрения системы электронного архива, поставленной руководством компании, была самостоятельная организация грамотного хранения и быстрого доступа ко всем документам компании, рассказали в «Этлас-Софт».

Главными требованиями к системе были: функциональность системы и ее надежность, а также возможность быстрой и легкой настройки системы под внутренние задачи силами своих специалистов. Решение задачи самостоятельного внедрения системы стало возможным за счет наличия в «Этлас» широкого спектра дополнительных встроенных подсистем настройки системы.

В частности, среди таких подсистем: редактор карточек документов — предоставляет возможность настроить карточки для любых типов документов (модуль позволяет полностью сформировать необходимые карточки под требования заказчика); подсистема автоматической нумерации документов — позволяет настроить правила автоматического присвоения номера документу при его регистрации в системе в зависимости от его типа; подсистема автоматического именования документов — позволяет при регистрации документа в системе автоматически, в зависимости от атрибутов документа, сформировать его название (данный механизм упрощает процесс ввода новых документов в систему); подсистема автоматического размещения документов — позволяет полностью автоматизировать процесс размещение регистрируемых в системе документов, в зависимости от их атрибутов; подсистема управления пользователями, с помощью которой администратор системы заводит учетные записи пользователей, групп пользователей и задает права доступа к секторам архива для них.

В результате проведенной работы компания «Поликон» выстроила единое информационное пространство, которое позволило сотрудникам различных отделов, с любого рабочего места, получать доступ к информации, которая относится к выполнению его должностных обязанностей, а руководству — оптимизировать деятельность компании за счет получения быстрого доступа к любым документам компании.