«Базэл Аэро» сократила риск подписания несогласованных договоров с помощью Abbyy ScanDifFinder SDK

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания «Базэл Аэро», входящая в состав диверсифицированной промышленной группы «Базовый Элемент», объявила о начале использования решения компании Abbyy в аэропортах Анапы, Сочи, Краснодара и Геленджика. Инструментарий позволяет автоматически распознавать и сравнивать полученные от контрагентов скан-копии договоров с их согласованными электронными версиями. Благодаря этому компания свела к минимуму риск подписания и публикации версии документа, отличной от согласованной, а сотрудники аэропортов больше не тратят время на их проверку вручную, сообщили CNews в Abbyy.

Еженедельно «Базэл Аэро» регистрирует более 80 договоров. Чтобы быть уверенными в неизменности текста подписанных документов, сотрудникам юридической службы «Базэл Аэро» необходимо сравнивать эти договоры с их утвержденными электронными версиями. Это требует времени и внимания. С помощью Abbyy ScanDifFinder SDK все происходит автоматически, и любые различия в текстах документов выявляются моментально. Решение позволяет сравнивать документы как в текстовых форматах (например, *.docx, *.rtf), так и в графических (*.pdf, *.jpg, *.tif и др.).

Решение Abbyy встроено в систему «1С:Документооборот», где процесс сравнения происходит в фоновом режиме, а его результат сохраняется в базе данных. При этом сотрудники «Базэл Аэро» работают с решением в уже известном и удобном для них браузере, а компании не требуется внедрять и поддерживать дополнительное программное обеспечение.

«Для существенного снижения финансовых и операционных рисков в части подготовки и сопровождения юридической документации, мы начали поиск решения, способного полностью автоматизировать процесс сверки оригиналов договоров с их согласованными электронными версиями. Причем такое решение должно было работать в составе уже привычной для сотрудников юридической службы системы “1С”. Именно Abbyy ScanDifFinder SDK удовлетворил нашим требованиям, и мы уверены, что с его помощью удастся сократить риск подписания и использования некорректных версий договоров», — заявил Александр Колесников, директор по информационным технологиям «Базэл Аэро».