Selgros преобразовала в SAP схему работы с электронными счетами-фактурами

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

В рамках организации внешнего электронного документооборота в компании Selgros Cash&Carry была преобразована базовая схема E-invoicing под российские стандарты документооборота и внедрен алгоритм конвертации Invoice в ЭСФ. Об этом CNews сообщили в компании E-Com.

По словам руководителя отдела контроля расчетов компании Selgros Cash&Carry Артура Дзлиева, основной проблемой межкорпоративного взаимодействия по обмену данными стала двойная проверка ЭСФ в европейской учетной системе SAP. Проблема была выявлена на стадии внедрения ЭДО в феврале месяце. Российский формат электронного счета-фактуры не распознавался системой, что вело к ошибке в обработке документов как на стороне торговой сети, так и на стороне поставщика. Стали возникать ошибки в мастер-данных: расхождения в штрих-кодах и артикулах, отсутствовали вложения.

За помощью в решении задачи торговая сеть отправила запрос провайдерам электронного документооборота, в том числе и компании E-Com, которая уже имела опыт реализации проектов по обмену данных в международных представительствах. В итоге совместной работы был разработан алгоритм корректной конвертации электронного счета-фактуры в формате xml в западный формат счета (Invoice) для европейской учетной системы SAP. Это стало возможным за счет внедрения внешнего интеграционного модуля E-Connector, который и позволяет обеспечить бесперебойный процесс конвертации, рассказали в E-Com.

Принцип работы адаптивной схемы обеспечивается тремя составляющими: FTP-клиент для скачивания и выгрузки документов, CryptEx и генератор системных квитанций. Говоря простым языком, суть процесса заключается в том, что поставщик отправляет ЭСФ (ON_SFACT) провайдеру, который у себя конвертирует ее в EDIFACT сообщение, далее сеть подписывает преобразованный документ на портале провайдера и после этого получает его в виде Invoice.

Как отметил руководитель службы поддержки торговых бизнес-приложений компании-поставщика Selgros «Агропромкомплектация» Дмитрий Галкин, совместная работа над ошибками позволила также ликвидировать самую важную нестыковку в обработке данных, а именно — отрегулировать порядок расчета НДС. В рамках аудита учетных систем выявилось, что сеть и поставщик по-разному начисляли НДС на сумму заказа, и это приводило к расхождениям стоимости, указанной в ЭСФ. После длительных трехсторонних тестирований проблему удалось решить, адаптировав учетные системы сторон по единому принципу и прописав алгоритм в модуль Econnector провайдера E-Com.

На сегодняшний день в Selgros организован обмен ЭСФ с 115 поставщиками провайдера E-Com. В планах компании — масштабировать опыт реализации адаптационной схемы по ЭСФ и на другие документы электронного формата: УПД, ТОРГ-12, акты, договоры.