Типография «Абсолют» ускорила выполнение заказов с внедрением «1С:Полиграфии 8»

Интеграция Внедрения
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Типография «Абсолют» совместно с компанией «Армекс» завершила внедрение системы «1С:Полиграфия 8». В результате сокращено время на обработку заказов, организовано оперативное планирование производства, оптимизирована загрузка оборудования. С учетом требований международного стандарта качества ISO 90001:2008 формализован внутренний документооборот предприятия, нормированы допечатные, печатные и послепечатные процессы производства, а также расчет стоимости заказов. Обеспечен строгий контроль соблюдения технологии и очередности производственных операций. Исключены ошибки и брак при производстве продукции, сообщили CNews в фирме «1С».

Санкт-Петербургская типография «Абсолют» специализируется на производстве индивидуальной картонной упаковки способом офсетной печати. Для придания готовым изделиям эксклюзивного вида на производстве используются дополнительные виды отделки и обработки печатной продукции: УФ-лакирование, лакирование водным лаком, ламинирование, конгревное тиснение и тиснение фольгой, вырубка и многоточечная склейка. В производстве индивидуальной и персонализированной упаковки в типографии задействован большой парк узкоспециализированного оборудования. Выполнение каждого заказа требует большого числа технологических операций, материалов и трудозатрат, а при изготовлении малотиражной или даже единичной упаковки сложность выполнения работ только возрастает.

Для оптимизации работы предприятия руководство решило внедрить информационную систему, которая позволила бы ускорить обработку и отпуск заказов в производство на разные технологические цепочки, оптимизировать загрузку оборудования и усилить контроль соблюдения технологии и очередности выполнения производственных операций. Кроме того, типография сертифицирована по ISO 9001:2008 и для работы по стандарту необходимо было нормировать процессы производства и формализовать внутренний документооборот предприятия.

Для оперативного и качественного решения этих задач руководство предприятия решило автоматизировать работу подразделений с помощью системы «1С:Полиграфия 8». Партнером по внедрению стал разработчик этого решения — компания «Армекс».

По итогам проекта были нормированы допечатные, печатные и послепечатные процессы производства, а также расчет стоимости материалов. В системе созданы шаблоны для автоматической калькуляции большинства типовых заказов. Как результат, время, затрачиваемое менеджерами на расчет заказов, сократилось в три раза, а скорость прохождения заказов в производстве увеличилась на 30%.

Организован детальный учет сырья и материалов по таким параметрам, как ширина поля, формат, плотность бумаги и т.п. Усилен контроль за остатками готовой продукции. Это помогает своевременно планировать закупки сырья под потребности производства, а также упрощает проведение инвентаризации.

Система помогает оперативно формировать планы производства, а также отчеты о загруженности оборудования и подразделений типографии. В случае необходимости ответственный сотрудник теперь может быстро откорректировать производственный план — изменить очередность выполнения заказов или внести другие изменения. Это позволяет более рационально планировать работу производственных линий и избегать случайных или вынужденных простоев.

Менеджеры и руководители типографии теперь в электронном виде получают данные о переданных в производство заказах, включая детальную информацию о стоимости материалов и работ, а также перечне всех необходимых технологических операций. Усилен контроль за соблюдением технологии производства и очередностью выполнения производственных заданий. В соответствии с международным стандартом качества ISO 90001:2008 оптимизирован внутренний документооборот предприятия. По отзыву заказчика, это исключило ошибки и брак при производстве продукции.

В системе оперативно отображается движение заказов по технологической цепочке. Руководство в любой момент времени может получить информацию о статусе того или иного заказа и своевременно отреагировать на сбой в производстве или отгрузке продукции. Заказы клиентов теперь выполняются точно в срок. В результате лояльность покупателей повысилась, возросло количество положительных отзывов о работе компании, увеличилось число новых клиентов. Уже в первые три месяца использования новой системы объем продаж компании вырос на 10%.

«Многофункциональность и открытый код платформы “1С” позволили адаптировать базовое решение “1С:Полиграфия 8” под нашу бизнес-модель. Теперь сотрудники всех отделов типографии успешно взаимодействуют в единой системе, значительно уменьшилось время на работу с документами, к минимуму сведены необходимые согласования. Вероятность ошибок снизилась до некритического уровня, — рассказал генеральный директор компании «Абсолют» Геннадий Николайчук. — Быстрый расчет заказов и возможность планирования загрузки оборудования позволили типографии увеличить объем производства на тех же мощностях, рентабельность предприятия увеличилась, мы стали более конкурентоспособными».