Flexbby Solutions автоматизирует документооборот в НВБС: завершен первый этап проекта

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Софтверная компания Flexbby Solutions, резидент кластера информационных технологий фонда «Сколково», завершила первый этап комплексной автоматизации документооборота в компании НВБС. Внедрение системы электронного согласования и хранения документов позволило обеспечить работу 100 офисов НВБС по всей стране в режиме 24х7 (круглосуточно и без выходных), сообщили CNews в «Сколково».

Система была запущена менее чем за 3 месяца. В результате внедрения удалось создать единое информационное пространство для взаимодействия центрального офиса и региональных структурных подразделений НВБС, повысить качество взаимодействия сотрудников, а также снизить время обработки заявок и служебных записок, увеличить прозрачность процедур, внедрить регламенты и внутренние корпоративные стандарты компании, рассказали в фонде.

По отзыву заказчика, ключевым критерием выбора решения по автоматизации стала возможность интеграции с уже существующими в компании системами, в том числе системой «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП), системой helpdesk, системой мониторинга качества работы сети оператора связи.

Наличие базового функционала вкупе с широкими возможностями платформы по развитию, адаптации и созданию новых бизнес модулей позволило достаточно быстро получить нужный результат и уменьшить риски проекта, отметили в «Сколково».

«Решение “Флексби Солюшнс” уникально своим программным стеком: команда использует собственные технологии для разработки бизнес-приложений. Платформа Flexbby включает в себя полный стек облачных технологий, в том числе собственную технологию параметризации бизнес-объектов, процессов, событий и их обработки, интерфейса, что позволяет настраивать сложные бизнес-процессы организации без привлечения разработчиков», — отметила Ольга Стрелова, руководитель направления «Облачные сервисы» ИТ-кластера фонда «Сколково».

«Мы рады, что НВБС выбрала именно наше решение для автоматизации документооборота и административных процессов. Мы надеемся на продолжительное и взаимовыгодное сотрудничество с игроком российского телеком- и ИТ-рынка», — заявил Андрей Прокофьев, генеральный директор «Флексби Солюшнс».

«Решения Flexbby дают нам удобный инструмент управления и консолидируют информацию, необходимую для принятия решений. Благодаря процессному подходу, реализованному в системах, повышается прозрачность работы административного блока компании, сокращаются затраты при взаимодействии сотрудников, как следствие повышается производительность труда, — подвел итоги первого этапа проекта Максим Виговский, директор департамента информационных технологий НВБС. — Сотрудничество с “Флексби Солюшнс” позволяет нам постоянно оптимизировать наши сервисы и создавать дополнительные ценности для наших клиентов».