Финансовый университет при Правительстве РФ продолжает развивать ECM-систему Directum

Интеграция Внедрения ИТ в госсекторе Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Продолжается развитие Directum в Финансовом университете при Правительстве Российской Федерации. Об этом CNews сообщили в компании Directum. По отзыву руководителя секретариата университета Анжелики Харашвили, электронный документооборот способствовал объединению Финансового университета в непростой период резкого укрупнения вуза.

Финансовый университет в 2014 г. отметил свое 95-летие. В 2009-2013 гг. в университете произошел ряд структурных преобразований, направленных на повышение качества образовательного процесса, создание единого информационного пространства и обеспечение современной информационно-технологической поддержки научного процесса и внутреннего взаимодействия. В рамках этих процессов в 2009 г. было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Важным критерием при поиске подходящей системы было сочетание широкой функциональности, инструментов для интеграции с другими сервисами и возможности для самостоятельного внедрения. По результатам изучения рынка ECM выбор был сделан в пользу Directum.

Первая поставка лицензий Directum была выполнена в декабре 2009 г. В 2010 г. были проведены подготовительные работы для запуска системы в эксплуатацию, и стартовала работа первых пользователей в модуле «Канцелярия». Была внедрена рассылка документов от Управления делами, университет начал использовать в работе электронную подпись.

В 2012-2013 гг. к Финансовому университету присоединились 5 образовательных учреждений, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования, количество филиалов в разных регионах России достигло 40. Общее количество обучающихся составило более 70 тыс. Именно в это время особенно возросла значимость Directum для университета. Электронный документооборот охватил практически все ключевые процессы вуза, и сегодня с документами в системе работают более 1300 пользователей, в том числе через веб-доступ во всех филиалах, отметили в компании. Внедрено решение для мобильных устройств, с помощью которого ускорился процесс рассмотрения документов, создания и контроля исполнения поручений.

Основные работы по настройке системы выполняют специалисты Финансового университета, обученные и сертифицированные Directum.

Партнером по реализации проекта является компания «Галактика ИТ» — экспертный центр корпорации «Галактика» (г. Санкт-Петербург), обладающий большим опытом работы с вузами и являющийся центром сертифицированного обучения Directum. Корпорация «Галактика» выполняет поставку лицензий системы, обновление версий, разработку новых маршрутов и сценариев, оказывает консультационную поддержку по проекту.

По словам Анжелики Харашвили, «команда компании “Галактика ИТ” на протяжении нескольких лет сотрудничества демонстрирует профессионализм и слаженность в работе, оперативно откликается на все предложения, просьбы и замечания, возникающие в процессе эксплуатации системы».

Финансовый университет при Правительстве РФ планирует дальнейшее развитие проекта, подключение к системе новых подразделений, постоянную актуализацию версий Directum.