В «Уралгазремонте» на базе СЭД «Дело» реализован полный цикл управления документами

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

В «Уралгазремонт» (г. Уфа, республика Башкортостан) в 2016 г. завершено внедрение системы электронного документооборота «Дело». Поставку программного обеспечения выполнял партнер разработчика системы «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) — компания «Медиалюкс» (г. Уфа). Развертывание СЭД и запуск ее в эксплуатацию заказчик провел собственными силами, сообщили CNews в ЭОС.

Основным направлением деятельности «Уралгазремонта» является инжиниринг в области разработки, изготовления и поставки оборудования для нужд теплоэнергетического комплекса (газоперекачивающие агрегаты, газоэнергетические установки, а также их системы и узлы). Компания изготавливает оборудование для нужд нефтегазовой отрасли, при этом основным потребителем ее продукции и услуг является «Газпром».

Особенностью документооборота этого предприятия является наличие высоких требований по обеспечению информационной безопасности при работе с документами. Система документооборота, таким образом, должна была исключить случаи несанкционированного доступа к служебной информации и утечку ее за пределы компании.

В соответствии с техническим заданием, подготовленным заказчиком, в СЭД требовалось реализовать следующие бизнес-процессы: регистрация документов (входящих, исходящих, договоров); ведение единой базы организаций и контактных лиц; структурирование документов по электронным папкам (входящие документы, исходящие, договоры); назначение прав доступа к документам.

При этом система должна была обеспечить поддержку полного цикла управления документами на предприятии. Особенность проекта — в том, что инициатива внедрения СЭД исходила непосредственно от руководства компании, а все работы — от постановки задач до запуска системы в промышленную эксплуатацию — самостоятельно выполнила ИТ-служба заказчика, отметили в ЭОС.

В настоящее время все базовые бизнес-процессы документооборота в «Уралгазремонте» осуществляются в СЭД «Дело». По отзыву заказчика, программа работает стабильно, сотрудники легко освоили необходимые операции. В перспективе планируется дополнительно закупить лицензии и подключить к СЭД новых пользователей.