СЭД/ECM-система M-Files обзавелась цифровой подписью DocuSign

Безопасность Стратегия безопасности Интеграция Бизнес-приложения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания FTS Russia объявила об интеграции системы управления информацией и электронным документооборотом M-Files с цифровой подписью DocuSign. Такой подход упрощает и делает безопасным утверждение документов внутри компании и обмен копиями между контрагентами, сообщили CNews в FTS Russia.

Цифровая подпись DocuSign помогает компаниям подписать документы, не распечатывая их. Если говорить о копиях документов и других бумагах, не требующих сертификата электронной подписи, то факсимиле DocuSign подойдет для ежедневного утверждения документов и внутрифирменной переписки, отметили в компании.

По словам представителей FTS Russia, интеграция M-Files с DocuSign помогает быстрее собрать нужные цифровые подписи по договору, соглашению или заявке на закупку. Сотрудники подписывают документы, не выходя из системы M-Files, добавив дополнительный шаг в автоматизированный рабочий процесс. При этом каждый подписант получает по электронной почте уведомление о необходимости проверить и подписать документ. Когда уполномоченные пользователи поставили подпись, финальный документ отправляется в хранилище M-Files, откуда его можно брать в работу, изменять, отправлять и т.д. Цифровую подпись DocuSign можно использовать и в тех случаях, когда у подписантов нет доступа к M-Files.

«M-Files и DocuSign вместе обеспечивают более быстрый процесс утверждения цифровой подписью любого типа документов, — говорит Мика Яванайнен, старший директор по продукту M-Files. — Партнерство с DocuSign и совместное решение демонстрирует серьезный подход M-Files к обеспечению клиентов возможностями цифровой подписи через безопасную облачную платформу, которой доверяют компании и клиенты по всему миру».