Cognitive Technologies автоматизировала документооборот «Фонда кино»

Интеграция Внедрения ИТ в госсекторе Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания Cognitive Technologies, отечественный ИТ-разработчик, внедрила систему электронного документооборота (СЭД) «Е1 Евфрат» в Федеральном фонде социальной и экономической поддержки отечественной кинематографии («Фонд кино»). В рамках проекта СЭД «Е1 Евфрат» была призвана реализовать эффективные механизмы электронного документооборота, повысить оперативность и достоверность учета на предприятии заказчика, сообщили CNews в Cognitive Technologies.

Внедрение системы позволило заказчику оптимизировать информационную поддержку и организационно-управленческую деятельность, а также работу с документами во всех подразделениях и отделах. По словам руководителя проекта Cognitive Technologies Андрея Буренкова, проект автоматизации с применением «Е1 Евфрат» затронул весь массив профильных документов «Фонда кино», которые до внедрения СЭД использовались в учреждении исключительно в бумажном виде: заявки на сценарные конкурсы, сметы на производство фильмов, маркетинговые стратегии по продвижению фильмов в отечественном прокате, судебные документы по защите авторских прав на кинопроизведения и др.

Проект состоял из четырех этапов: согласование технического задания, которое описывало все нюансы работы с документацией в «Фонде кино»; непосредственно этап внедрения СЭД, в ходе которого автоматизировались все основные подразделения заказчика (финансовый и юридический отделы, бухгалтерия и др.); этап обучения пользования системой; техническая поддержка внедренной системы.

Автоматизация документооборота для «Фонда кино» становится дополнительно востребованной после нововведений в процедуру подачи заявок на господдержку для производителей фильмов, объявленных в марте 2016 г. Так, среди дополнительных требований, которые сильно повлияют на работу производителей и, как следствие, лягут дополнительной нагрузкой на информационную систему «Фонда кино» — введение обязательного полного казначейского сопровождения организаций, получивших субсидии, и исполнителей, подрядчиков и субподрядчиков, реализующих задачи поддержанного проекта. Как ожидается, в рамках этой инициативы автоматизация документов, связанных с различными договорами, служебными записками и заявками, упростит и ускорит весь цикл процедур по выделению господдержки.