Cognitive Technologies адаптировала «Е1 Евфрат» к работе с электронными фискальными документами

Интеграция Бизнес-приложения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания Cognitive Technologies, отечественный ИТ-разработчик, адаптировала свою систему электронного документооборота «Е1 Евфрат» для оптимизации работы с закупочными и фискальными документами у компаний, ведущих бизнес в интернете. Об этом CNews сообщили в Cognitive Technologies.

Как известно, в июне 2016 г. Госдума и Совет Федерации приняли законопроект о переходе предпринимателей на контрольно-кассовую технику (ККТ) с поддержкой передачи информации о расчетах налоговым органам в электронном виде в режиме реального времени. Отвечать за операции поручено оператору фискальных данных (ОФД), у него будет соответствующее разрешение на обработку фискальных данных. В текущей версии документа говорится, что при расчетах в интернете компании обязаны передать клиенту чек только в электронной форме. С 1 февраля 2017 г. до 1 января 2018 г. продавцы обязаны будут выдавать покупателям электронные чеки по требованию. А с 2018 г. электронные чеки станут полностью обязательными. Полученные по электронной почте и распечатанные чеки будут приравниваться к чекам, отпечатанным контрольно-кассовой техникой. При покупках через интернет с помощью электронных средств платежа продавец также обязан направить клиенту по электронной почте кассовый чек. При этом чек на бумажном носителе печататься не должен.

В связи с реализацией данной правительственной программы по окончательной оцифровке бухгалтерии интернет-компаний, Cognitive Technologies, разработчик СЭД «Е1 Евфрат», подготовила специальную версию своего ПО для синхронизации фискальных документов и электронных чеков, получаемых через ОФД. Для этого в СЭД создана отдельная рабочая область, в которой бухгалтер или финансовый специалист компании могут вести единый учет всех электронных фискальных документов.

Как считает генеральный директор Cognitive Technologies Андрей Черногоров, повсеместный переход на электронные чеки позволит компаниям не только автоматизировать и оцифровать те бизнес-процессы, которые еще не были переведены в электронный формат, но и оптимизировать процесс закупок. По его словам, в предлагаемой схеме работы электронных чеков можно сразу синхронизировать выдачу электронного чека с созданием соответствующего запроса на закупку или дозакупку нужного товара на складе.

Также, по мнению Черногорова, предлагаемое решение в «Е1 Евфрат» будет особенно востребовано у компаний малого бизнеса, которые в целях снижения затрат на складское хранение и логистику при продаже в интернете часто реализуют принцип «дропшиппинга» — схему, когда товарная позиция закупается магазином только после поступления на нее заказа или предоплаты от клиента.

Руководитель департамента проектных решений Cognitive Technologies Андрей Буренков, в свою очередь, рассказал о том, как будет функционировать специальный модуль «Е1 Евфрат» для работы с электронными чеками и как программа поможет ускорить и оптимизировать закупки: «Совершается покупка, пробивается чек, в соответствии с новыми требованиями законодателей он в электронном виде отправляется на электронную почту или абонентский номер покупателю. Одновременно с этим в системе складского учета, подключенной к нашей СЭД, отмечается минус-позиция. Когда позиций товара в системе складского учета становится мало, то в “Е1 Евфрат” идет автоматическое создание нужной служебной записки о пополнении или дозакупки этого товара. И на этом этапе в нашей СЭД сотрудник, получив автоматически созданную служебную записку, начинает процесс выбора товара, согласование суммы и сметы, общение с поставщиками, оформление договоров и других юридически значимых документов, выдает поручения на оплату и затем закрывает все документы, и все это — в единой рабочей среде».

О запуске системы «электронных чеков» на заседании правительства 28 декабря 2015 г. заявил премьер-министр Дмитрий Медведев. До этого он присутствовал на запуске центра обработки данных (ЦОД) ФНС в Городце (Нижегородская область). Объект открывали при участии главы Минфина Антона Силуанова и главы ФНС Михаила Мишустина — он и продемонстрировал премьеру оформление «электронного чека» в реальном времени и прохождение его через информационную систему налоговой службы, отметили в Cognitive Technologies.