«Комсомольский-на-Амуре городской архив» оцифровал особо ценные документы с помощью «Элар»

Интеграция Электроника ИТ в госсекторе
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

В «Комсомольском-на-Амуре городском архиве» оцифровали более 900 дел. В ходе проекта специалисты корпорации «Элар» отсканировали 65 тыс. страниц, провели индексирование документов и сформировали PDF-книги. Дела оцифрованы для обеспечения сохранности и увеличения возможности доступа к ним со стороны пользователей учреждения, сообщили CNews в «Элар».

«В электронный вид переведены документы постоянного срока хранения, которым также присвоен статус особо ценных, — рассказала Наталья Смирнова, заместитель директора муниципального архивного учреждения «Комсомольский-на-Амуре городской архив». — Это управленческие документы, необходимые для процедур исполнения социально-правовых запросов пользователей, например, подтверждения права собственности».

По словам Натальи Смирновой, сформированные в результате оцифровки PDF-файлы дел будут доступны в читальном зале архива, а впоследствии — в удаленном режиме через интернет.

Поскольку все оцифрованные документы архива уникальны, на исполнителе проекта лежала огромная ответственность. «Наши операторы сканирования имеют опыт работы с особо ценными архивными документами, — отметил заместитель руководителя департамента по работе с архивами корпорации «Элар» Александр Комиссаров. — Специалисты умеют точно оценивать состояние документа, например, ветхость, особую сшивку, уход текста в корешок дела, и перенастраивают оборудование соответствующим образом, либо передают документы на расшивку или на реставрацию, если это необходимо».