«МайТэк» внедряет Directum в «НИИнефтепромхиме»

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания «МайТэк» приступила к внедрению системы электронного документооборота Directum в «НИИнефтепромхиме». В СЭД будет настроен прозрачный документооборот по всему циклу процессов научно-исследовательского комплекса, сообщили CNews в компании Directum.

Современная система обеспечения взаимодействия Directum призвана оптимизировать процессы делопроизводства и внутренних работ «НИИнефтепромхима» под высокие требования организации. Исполнителем работ по внедрению стал генеральный партнер Directum с опытом реализации проектов федерального уровня — компания «МайТэк».

Команда интегратора предложила несколько вариантов решения, и в результате двустороннего обсуждения были выбраны следующие: «Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами» — охватят полный жизненный цикл работ с деловой корреспонденцией (от подготовки проектов документoв, их создания, регистрации, согласования и утверждения до контроля исполнения поручений и архивации данных); «Канцелярия» — снизит рутинность операций по обработке документации, облегчит поиск и обмен документацией со сторонними организациями (сотрудники канцелярии заказчика смогут оперативно регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать местонахождение бумажных оригиналов, а руководители всегда будут знать, на каком этапе исполнения находятся поручения и распоряжения); «Управление договорами» — централизует и оптимизирует работу с договорной документацией организации, ускорит процессы создания, согласования и подписания договоров.

Для удобства специалистов и топ-менеджеров, находящихся вне офиса, будет настроена возможность удаленного подключения к системе Directum через веб-доступ и с помощью мобильного приложения Directum Jazz.

После запуска в опытно-промышленную эксплуатацию в Directum будут работать сотрудники всех подразделений «НИИнефтепромхима».